办公室菜鸟—会议纪要

在办公室工作手里多多少少都会管理几个会，我就负责着几个单位里级别不低的常规会议，所谓负责就是从头到尾的负责，前期准备、会务组织、会后总结等等，会后的流程主要是些会议纪要或者会议记录。

会议纪要和会议记录有点不一样，记录一般是会议当场做的即时记录，在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件，相较于记录纪要更正式一些，可以印发下达，作为会议精神贯彻执行的依据。对于会议纪要的重视一般也体现了对会议的重视，会议纪要有一定的时效性，要为执行留有足够的时间，所以尽量在会议结束后马上成稿。

作为办公室菜鸟来说，写一些会议纪要还是有难度的，甚至不亚于出一篇报告，几个小技巧可以告诉大家。

1.写好会议纪要的基础当然还是建立在会议记录的基础上，尽可能详细的会议记录才能让纪要不跑偏，如果害怕遗漏，可以带一只录音笔，这样就不会错过一些重要的细节。

2.不同的会议有不同的程序，特别是一些决策性会议，这些原则看似简单却不能搞错，甚至实际会议错误，也要在会议纪要中纠正过来。

3.好的会议纪要一定是语言简练、层次分明的。要做到这一点就要提前去了解会议的主题、要点，也可以参考之前类似会议纪要的写法，可以提前列几个小标题，再将会议记录的内容分门别类的填充进去。

4.会议精神更多的是体现主要领导层的意愿，这一部分尽量不要做过多的修饰和改变，只要没有低级的语法、文字错误，仅作简单整理，要把精神原汁原味的传达下去。

5.开会的目的还是为了安排工作，所以为了各部门能够精准的执行，简单的方法就是在最后列一张表，按部门填写任务，下一次例行会议的时候也方便复盘。

会议纪要作为一种法定公文，还要遵守公文管理的各项规定，这就是常规操作了。