整理资料也是技术活

一直以来,都在怀疑自己不会整理资料。

虽然有时也会整理整理,但整着整着总觉得方法不对。因为有些资料居然就不知道往哪里搁。因此也会经常想是否需要学习一下图书管理学,如果学习过图书管理学,或许就能学会整理了吧。

当然这只是自己的胡乱想法,也不知道有无道理,只是自己这样觉着。不管怎样,虽然平时也会注重整理,但一直欠缺,总觉得不得要领。

昨天在全国中小学教师研修平台参加中央电教馆组织的全国中小学校本德育课程与教育案例征集展播活动系列培训课程在线学习,其中曾小勇老师主讲视频剪辑时讲到项目工作文件管理。项目工程文件包之下可以分别建立以下文件夹:《工程文件》《拍摄素材》《图片素材》《外部素材》《包装输出》《配乐》《包装工程》。

经曾老师一讲感受颇深,这才是专业的,素材管理规范,会大大提高工作效率,而且也便于协同合作。

今天给我班上做相册的老师让我审核班上的照片,并且可以把六年来的有意义的照片加进去,这样毕业相册或许更有意义一些。因此上午忙了一上午,一边依次浏览之前拍的照片,一边在花名册上做记录,为的是确保每一位同学都要照片上毕业册,否则对于没有照片上毕业册的同来说那就太没有意义了,也应该是不允许的。毕竟要人人满意。

经过两遍核对,基本上每一位同学都有照片上毕业册。但有少数几位同学,照片少而且不是很好。于是我就有意识地在以前平时积累的照片里进行寻找,这样可以确保每一同学都比较满意。

照片找好了,于是又想着,六年来,无论是学生的照片还是自己的照片,还有各种活动资料,参赛作品,微课视频,教研文章,相对来说也比较多,看来有必要整理整理,虽然平时也整理过,但似乎没有整理到位。

于是下午试着整理,一直整理到晚上,还是整理了一半,看来整理的确是一件技术活儿。

附:资料主要存储在E盘,设置了以下文件夹,似乎还是不科学,先这样设置吧:

00文件  01党建  02学校  03班级  04个人  05智慧作业  06彼岸联盟  07教育行走    08新网师  09N师学院  10彩虹花  11教学勇气  12景德镇学院  13工作资料  14魔术数学  15录像课例  16重要文件  17数学研究

其中个人文件夹再设置:00家人  01图片  02获奖  03论文  04视频  05课题  06课件  07学习  08活动  09参赛  10评选  11旅游  12其它

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