APS基础要素及准备工作

  1. APS基础介绍及组成元素
    首先,在APS是一种信息系统(IS),又名高级计划与排程,它的英文全称是 Advanced Planning and Scheduling。APS通常应用于供应链中的从业者通常支持计划或者排程的功能,通常具有图形用户界面,也会集成ERP的一些通用功能模块。
    简而言之,APS是一种交互式计划工具,包含的主要元素:物理系统模型,功能和交互式甘特图,简要描述为:

1)物理系统模型:模型可理解为具有关系的实体或对象,这类模型一般是针对需要计划的有形问题的模型,这就要求针对给出的模型,要在一定数量下做出及时的决策。

2)功能:可针对动态输入数据做出结果分析,根据输入的数据重新计算计划方案,可对用户的操作做出及时响应。这类功能可分为基本功能、自动化功能和优化功能,但不包括从其他系统导入导出的功能。
(a)基本功能,一般用于执行简单的计算;
(b)自动化功能可以理解为自动化动作,可以理解为一组动作,或者用户界面中触发的自动化功能,因此这种功能一般是基于其他事件触发或者按照一定频率执行,用于支持计划或者排程的生成;
(c)优化功能,是基于不同场景,将自动化功能做差异化,生成多个可能的计划或排程,这类差异化是根据某种评分函数来选择,生成的算法。

3)交互式甘特图:即可以一种图形化交互式的用户界面(GUI)来描述当前资源和物料的消耗情况,由于考虑时间和资源的情况,一般可考虑使用项目管理中的交互式甘特图表示,甘特图的种类很多,但其共同的特点是,以图形化的方式显示任务并及时分配资源。
甘特图的基础特征主要如下:
(a)是个二维表;
(b)横轴表示时间;
(c)纵轴表示资源;
(d)在图表中,矩阵表示工作计划或资源上的排程
可参考如下图示例:


甘特图.png

可使用如下同心圆绘制APS的基础组成要素,同时需要说明的是,外圆需要在内圆正确实现时,才能正常工作。这就要求,APS实施的初期,其重点应该是重点构建物理世界模型,在最初APS的设计和期望管理,应该做好前提准备,即创建好的模型比实施自动计划和排程具有更高的优先级。

APS同心圆.png

2 APS的组织准备事项
并非所有公司都一定需要考虑运行APS,A表示它是一种先进的工具,这依赖于当前良好运行的系统和整体业务规范的流程,讨论使用APS需考虑的四个主要因素为愿景,智慧,数据和可预测性。

1)愿景
APS应成为提高业务绩效战略的一部分,公司需要了解APS可以在长远角度对公司带来的价值,即APS的愿景应与公司的战略其他要素保持一致。同时APS不仅支持现有流程,也需要起到流程重组的作用,这要求明确APS的实际对象以及实现的方式。其次,APS可以协助明确组织的问题,并可以协助了解流程中的实际操作对象。

2)智慧
APS的实施的前提是,公司内部有足够的资源来支撑APS的工作原理,并了解如何使用APS,并提出更加复杂的解决方案。这意味着,通过外部顾问或者外部技术支持提供的解决方案或者系统,不能作为长久之计,需要有内部人力资源长期优化。这要求APS的使用和管理对象,是公司内部的长期用户,而不是由APS供应商专门提供。这类内部人力资源应该具有系统思维,具有在工业工程、运筹学、数学、计量经济学和信息学领域的学位,这些人可能在一开始没有工作经验,但其在APS项目中的培训会使其学习更加快速。系统的业务用户应该与APS技术人员保持密切联系,这样可以保证系统的输入和输出结果为业务所理解的决策结果。

3)数据
数据质量对APS的成功实施具有至关重要的作用,数据质量的准备结果可以使用如下情况进行评估:
(a)用户很少抱怨,也不会时常监控和跟踪系统计算数据结果的准确性和完整性;
(b)用户信任系统,几乎不交叉检查,也很少验证物料清单,工艺路线和生产、选料等过程。
APS系统的数据来源不同系统,由于跨系统数据源的差异,创建的集成数据和视图显示数据往往会存在很多不一致,这类数据质量往往不符合战术业务参数,会导致主数据、运营数据和决策的结果往往不一致。因此在接入前端数据前,需要考虑复杂和大量的数据清洗工作,保证数据的完整性和一致性。

4)可预测性
需要重视的一个规律,没有可预测性的计划是无效的,当没有可预测性,使用APS进行计划与没有其实没啥区别,因此如果预测无法进行,需要考虑如何提高可预测性,从而提高系统的可控性。评估可预测性的准备情况包括如下。
(a)一天的大部分时间是在做计划和安排,而非为当天的结果做决定;
(b)很少去做短期计划的改变或者短期决策;
(c)同样的问题很少重复出现;
(d)一天几乎不会参与紧急工作或调度救急;
(e)决策任务可不间断启动和执行,而非间隔执行。
如果上述情况已经适用,则说明APS的系统执行已经做好了在预测方面的基础准备。

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