sap 购汇 换汇 转汇 业务处理

外币业务流程:
外币业务要有专门的外币账户并且对应专门的外币科目;
非外币业务一般用CNY账户并有专门的会计科目对应(会计科目最好选择仅限本位币记账)。
只有这样才能进行银行对账,如果一个cny科目发生了外币业务,则对账时会出现问题。

针对外币兑换,会涉及两个不同的币种,而SAP记账,一张凭证只能有一个货币类型
设个中间科目,比如科目代码为:1003001001 外币兑换-中间科目,
一、货币兑换记账
假设公司为注册在香港的贸易公司,公司本币为港币(HKD)

现有澳元兑换人民币业务,一般凭证为:
贷:1002158001 银行存款—工商银行亚洲分行(澳元户) XXXXX AUD
借:1002158003 银行存款—工商银行亚洲分行(人民币)XXXXX CNY
6603901009 财务费用-汇兑损益 XXXXX CNY

SAP做凭证时,需要将其拆分成两张(F-05)(F-05和F-02的区别,F-05可以输入外币金额为0,本位币金额不为0的凭证,F-02则在做凭证时,本币金额和外币金额必须同时不为0)。
凭证1:币种 AUD
贷 1002158001 银行存款—工商银行亚洲分行(澳元户)
借 1003001001 外币兑换中间科目
凭证2:币种 CNY
贷 1003001001 外币兑换中间科目
借 1002158003 银行存款—工商银行亚洲分行(人民币)
借 6603901009 财务费用-汇兑损益
一般原因代码选择:500.
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二、货币兑换清帐
针对外币兑换中间科目,月底外币评估前进行手工清帐
清帐事物代码 :F-03

三外币评估
事务码:FAGL_FC_VAL,在做评估操作,先维护好评估汇率1905P
评估范围选10,会话名称:手工输入或者不输也可以
勾选评估总账科目余额,总账科目选项中输入现金科目的余额范围
*外币中间科目已经做了清帐,所以不会产生评估金额;如果不对外币中间科目做清帐处理,则可能会产生评估余额
运行会话处理:
事物码:SM35,选中生成的会话,点击PROCESS按钮

确定评估差异有两种方法:

  1. 在资产负债表出表日确认并在下月1日冲销
  2. 在资产负债表出表日确认并更新被评估的未清项,不冲销

如下凭证,只能F-05做。
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四:科目余额表的外币余额调整
步骤是这样的:1,申请过度科目; 2)将外币余额调整到本位币余额;

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