你有多久没有整理自己的文件夹了?
面对密密麻麻的资料你是否感觉头晕脑胀?
文件太多了,哪些有用哪些没用?
会不会有很多重要的资料莫名其妙的消失了?
众多文件里哪些是对自己有用的,哪些是自己创作的?
好啦,我绝对不是来给大家制造焦炉和麻烦的,也不是来提问做调研的,我是来给大家送温暖,解决焦虑和麻烦的。
在我们的日常生活中,每天都充斥着各种琐碎的信息,互联网几乎能给你,你需要的一切资源,缺点是太多、太杂、太细,稍不留神就能被其困扰,所以你必须明白“你要什么”才能过滤掉那些对自己毫无价值的东西,也只有这样才能搭建自己的知识库,从而达到“知识变现”的目的。
按照这篇文章的方法和步骤去执行,一定会彻底让你的知识库“脱胎换骨”,达到最高效的储存运转,让你成为一个有知识库的“文化人”。
先来看看知识库长什么样子;
这个头上顶着原则和权重的家伙就是“知识库”,先经过知识加工在进行储存,投放使用之后接收到的信息反馈和时间的变化就是知识更新的预警,环环相扣的组成部分就像流动的泉水一样清澈,这样才能保证知识库永不浑浊。
注:这篇文章重点讲知识库建立的原则、权重和知识加工,知识储存及知识更新我会以图片的形式表明,相信聪慧的你们一眼就通。
1.搭建自己的知识库,你必须遵循三个原则;
1)与我相关,为我所用——跟自己有所关联、对自己有价值的,还必须是自己用得到的
2) 权衡利弊,为我所能——权衡代价,即付出什么去换取什么,在自己的能力范围内的
3) 易存、易找、不宜重——方便存储,容易找到,防止重复
2.搭建知识库的所有环节必须以“权重”为核心去展开。
什么是“权重”?
权重是权衡事物的重要程度的依据,从若干事物的评价指标中分出轻重来,比如:分辨某个人或某个事物对你非常重要、重要、不是很真要、不重要、彻底不重要的区别,就是权重的体现。
权重能够非常有效的帮我们搜集并提取我们所需要的知识点,过滤掉那些琐碎、无价值、过期、重复的东西,进而达到高效学习、总结、寻找、储存的目的,能够防止我们迷失在繁杂知识海洋里,逐渐被吞噬,就像上一篇文章提到的“深度思考能力被奶嘴吞噬”一样,一样的可怕.....
把知识权重划分为五个层次来作为储存依据;
E.垃圾——淘汰、无用、无价值,可以直接删除的,也就是无权重的,而你却需要花高代价去提取的知识,我通常会直接删除。
D.琐碎——散乱无序、用完剩下、碎片化、过时,浅薄微小的,低权重却需要花高代价去提取的知识,我通常只用来暂时存储计划未实施前相对有用的素材或初稿。
C.资料——调研报告、论文、模板、案例、信息反馈、可供参考、有待提炼,高权重但也需要花高代价去内化的知识,我通常用来储存很有用很难得的知识。
B.计划——想做什么、想法、规划,正在或想做的事,这就是将垃圾、琐碎、资料里面的知识进行提炼,转化为自己的知识中转站,提取内化的知识通常是高权重,中代价的,我通常用来储存自己内化后未投入使用的知识。
A.方法——步骤,方式,总结,相当于答案,这个相信大家明白,我通常用来储存高权重。低代价的知识点,比如已经内化完成并投入使用的知识。
知识库搭建的每一个环节考量都离不开原则和权重,所以看到这里我希望你能做一个“敢于归零”现有知识认知和系统的人,别误会,我说的“敢于归零”不是让你把所有现有的知识删除,而是把不成熟的认知和系统推翻重建。
3.知识库搭建的目的一定是把知识内化为自己能用的,我把它叫做“知识加工”。
知识加工顾名思义就把现有知识进行打磨、重组,目的是让它为我所用,成为自己的品牌,我将它分为六个环节,既是递进关系也是循环关系。
知识加工的每一个环节都跟知识权重有着密不可分的联系,既是递进关系也是循环关系,当我们把一件事情纳入计划的时候,就需要调动知识加工的第一步“搜索,”在搜索的过程中要联想到它跟整理、归纳、内化、应用、总结的关联以及代价,联想到知识权重的归属。
1)搜索——获取知识的途径
2)整理——将搜索到的知识整合、划分、标注等
3) 归纳——将整理好的知识按权重储存
4) 内化——将储存的知识进行提炼转化,转为自己的认知
5) 应用——将内化后的知识应用到实际中去
6)总结——将应用到实际中的知识产生信息反馈进行总结或整改
知识加工参考配图如下;
我就上面五个权重层次来举个列子;
比如我打算写一篇名为“如何搭建自己的知识库,方法全在这里”的文章,首先我需要去搜集相关资料,选择搜索渠道依靠的权重是“怎么才能更”:方便、免费、专业,综合考量之后决定选择在百度里去搜索。
其次搜索结果选择的权重依据是“哪个更贴切”:答案、有关联、散碎、重要、不重要等。
最后将搜索到的资料储存下来,储存用到的权重依据就是上面五个层次中的“资料”和“琐碎”,写这篇文章新建的文档就放在五个层次的“计划”中,这篇文章写完之后就放到“方法”里面,把资料和琐碎里面关于这篇文章的资料移到垃圾中,或直接删除。
4. 知识加工完成之后就到了储存的环节,到这里就比较简单了,可以参考下图;
5. 上面说过,知识储存之后只有保持更新才能让其像流动的泉水一样清澈,保证知识库永不浑浊,如何更新,什么时候更新,可以参考下图;
因为时间关系,我也不多加赘述了,有愿意了解的、不明白的朋友可以不耻下问,我们一起带着自己的“知识库”奔向“通识”。