组织架构设计的关键5要素

上篇我们分享到战略决定你做什么不做什么,架构决定你用谁不用谁,它保证整个组织的效率。一个不好的组织架构,会对公司内部造成组织效能的内耗。但设计组织架构对众多企业来说,都是一个难题。但遵循合理的设计原则及标准,可让我们完成引以为傲的目标。

临近年底,你经过了诊断与判断,拟要调整或设计组织架构。在设计时,请记得要满足一以下五个要素。

①第一个要素-职能结构。

财务部门算不算一个职能?人力资源算不算一个职能?销售部门算不算一个职能?技术部门算不算一个职能?都叫职能。

②第二个要素-职权。

简单的理解就是我这个部门存在,我的职责是什么,我的分工是什么,我跟别的部门之间的边界协同在哪里,这个叫职权结构。

目前很多公司,部门最大的问题是没有职权的结构,我这个部门存在到底有什么价值,我的客户是谁,我的岗位职责是什么,我跟别的部门之间的关联是什么,边界是什么。职权结构用一句话概括叫做独立互赖。作为部门独立存在,我应该做自己的事,我应该有自己的职能,但是我跟别的部门是相互依存的,我还要划清楚跟别的部门的边界,哪些事我需要协同你,哪些事是我管,哪些事是你管。

独立是管好自己,互赖是相互依存和协同,这个叫做职权结构。

③第三个要素-层级。到底公司管理职责分几层。主管、经理、总监、VP、总裁分几层,这个叫层次。

④第四个要素-结构。几个平行部门比较合理?这个叫做横向结构。

⑤第五个要素-业务流程。在设计绩效的时候也一样,我们这些所有组织架构的流程的设计元素必须跑在业务流程里面。

组织架构每个公司都不一样,该怎么画呢?万变不离其宗的就是你的业务流。你的架构从第1个部门流到第2个部门……,比如说你的业务流一共流过13个部门,13个部门就是你的职能结构,它一共有13个职能。13个部门里面,这些部门里面分别要做什么,边界在哪里,协同在哪里。这13个部门业务流流过的时候,我到底应该有几级部门?部门结构就是我们平行的13个部门。

综上,组织架构的设计五要素最核心的就是要在业务流当中存在。因此我们在设计架构里其实有两个诀窍:第一个诀窍,业务流。第二个,尽可能的把最重要的部门放在最前面。

目前很多老板都认为管组织比业务要复杂得多,确实如此,因为它是一个通盘考虑的问题。虽然如此,组织架构的设计仍是

我是晏子出刀,希望今天的内容,能让你有所启发。

智慧是一种修行,磨刀是一种修炼与打磨

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