（95）2019年第39周.智识的生产技术.剪贴与标准

2019年9月28日 15:30

写在前面：这是个人每周读一章活动的第95次打卡，2019年第39周。我决定每周读一章书，坚持十年以上。

本周学习的书目是《智识的生产技术》，本章题目为《第4章剪贴与标准》。

01 剪贴新闻报道

剪贴新闻报道这种作业，几乎所有的人至少都会尝试过一两次。问题在于保存方式与整理方式。
因为剪贴簿这种东西，仅仅是按照剪贴的顺序自然排列起来而已，根本就不允许按照事情内容进行分类与整理。如果只是少数几张倒还罢了，一旦剪贴的数量多起来，可就成了很大的麻烦。因为我自己也弄不清哪个地方粘贴了些什么东西，在关键的时刻就找不到自己所需要的报道资料，所以，简直没有一点用处。没有过多久，我就察觉了这种情况，从此就将剪贴簿弃之不用了。后来，我也没有找到好的方法可以代替，所以，对报纸剪贴渐渐失去了兴趣。

『何远舟的得到』：「自己在高中就学着做过这种事情，后来又有过一两次尝试，不出作者所料，难以坚持，难以使用。」

02 贴在台纸上

在剪贴中断了很长一段时间之后，我从1950年前后又开始了带有一定体系性的新闻报道剪贴作业。这次，我所采用的剪贴方式是放弃剪贴簿，改用零散台纸。
首先，将牛皮纸裁成A4开本大小；而后仅仅在其单面粘贴剪报。不论新闻报道的篇幅大小，都要恪守一个原则：一张台纸只粘贴一篇新闻报道。几乎所有的新闻报道的篇幅都可以容纳在A4开本尺寸以内。篇幅更大的新闻报道一部分涂上胶水，多余部分折叠起来。无论篇幅多么短小的新闻报道，也要单独占用一张台纸。千万不要忘记在台纸上写明报纸名称日期。

03 从分类上架到敞开文件

我在自己工作室一面墙上，用胶合板订成一些类似抽屉，但只有底的搁架。板与板之间相距大约5厘米，组成了一百十个空间。于是就可以设定出相应数量的项目来。
这种方式，虽然方便了一些，但是，却存在一个缺点：分类项目固定下来，一成不变。至于分类项目有的时候还想进一步细化，而且也会想要改变一下各个项目的排列顺序。一旦搁架的数量受到限制，项目的发展与移动都将极其困难。
后来，我知道了解决这些问题的办法，即一种人们称为敞开式文件的方式。将所有文件资料统统放一定规格的文件夹里，然后放到书架一类架子上保存。文件夹上带有突耳，上面可以写明项目名称。需要增加项目的时候，只用增加相应的文件夹就行了。而且排列顺序的调整、变更，一点也不困难。还有一点，这种方式的方便之处在于，小册子、报纸以外的资料都可以存放进去。我发现，一种大小正好可以容纳A4开本剪贴台纸文件夹，商店有现货供应。
剪贴簿的阶段相当于笔记本的阶段。在那一阶段，内容的排列固定得死死的，添加、变更都不可能。第二个阶段，分类架方式相当于活页笔记本的阶段。虽然添加已经获得自由，但是，分类项目的变更还是困难重重。第三个阶段，敞开式文件方式相当于卡片方式。发展到这一步，文件资料的添加、整理以及分类，才算真正开始自由自在，随心所欲了。

04 资料的标准化

卡片的使用本身就是一种标准化、规范。通过将内容写在卡片上这种形式，给一切思想识、信息，统统加上了型号上的统一规格，实现了单元化。反过来讲，将剪报粘贴在实现了标准化的台纸上，就等于剪报的卡片化。
将剪报粘贴在台纸上，这一作业是一项标准化的工作，同样，将敞开式文件资料装进文件夹，也是一项标准化的工作。

05 抽印本整理法

一个科学工作者往往有一种习惯：每当自己的研究成果转化为论文，并在学术杂志上刊登之时，就会将杂志上登载自己的论文另印很多份单行本。分别赠送给亲朋好友，或者专业学科相近的人们阅读。如果长期持续科学研究生活，就会从各个方面的人们那里，收到大量的抽印本，整理起来，颇费周折。特别麻烦的是，学术杂志的尺寸大都长宽各异，抽印本也是如此，难以装订，无法处理。
可儿藤吉教给我整理这类资料的很好方法，那就是装盒。使用瓦楞纸板，做成类似较大书套的纸盒，按照作者名称或者项目名称，将那些抽印本资料分门别类装入纸盒。将纸盒直立排放在书架上，看起来，就像大部头的书籍。也就是将大小参差不齐的抽印本用型号整齐划一的书套式纸盒加以规范化。可儿藤吉告诉我，这种纸盒叫作翻印文件盒。

06 怎么整理照片

我（作者）在几年前果断地将自己家里的照片进行了一次彻底的大清理。首先，将照片分为两大类。第一类，资料照片，主要是我调查旅行的成果，原则上，将它们统统放大为6寸规格，粘贴在较为厚实的台纸上。台纸的大小，我采用B5开本。在台纸上注明必要事项，而后放入书柜保存。也就是说，在这种情况下，照片已经进行了卡片化处理。第二类，家庭照片，则有所不同。这些照片清一色都是孩子们的成长记录以及家庭生活的写照。它们不是用作资料，而是仅供“回首往事”使用的。这些照片类似日记，就将它们按照拍摄时间的顺序，粘贴在相册里。在这种情况下，也还是不要使用豪华影集。必须使用简洁大方，甚至那种公务性的相册，一定要保证同样的相册，随时可以在商店里买到才行。因为当今社会，拍摄家庭写真的潮流势不可挡，"回首往事”类相册，足足要有几十本排列起来，让人不堪重负。不过，这一类照片属于妻子的专权，我概不发表意见。

这是尾巴。

PS：阳志平老师说：在任何时候，精读一章错不了，它是一种性价比极高，并且容易坚持十年以上的方法。我准备通过每周读一章书的最小行动，降低认知负荷，提高学习效率，日拱一卒向前进。以十年时间尺度自我修炼，努力让自己的人生变得丰盈而有趣。

智识的生产技术.第4章剪贴与标准
智识的生产技术.第3章卡片及其使用方法
智识的生产技术.第2章由笔记本到卡片
智识的生产技术.第1章发现记事簿
智识的生产技术.绪论

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