#拆书帮2018第12期联合RIA训练营#RIA便签之6 【主题】建立成功收集的意识

【主题】建立成功收集的意识 

拆解书目《搞定I：无压工作的艺术》

【R:阅读原文】 如果你的大脑也当作一个“存储器”来看待的话，那么很可能对你而言具有潜在意义的各种“未竟之事”现在就已经被你收集起来了。我们在这一阶段所要做的，正是确保一切必要的事情统统得以收集，并且存储在你大脑之外的某个地方。 遗憾的是，仅仅有合适的收集工具，并不能保证顺利完成所有收集工作。大多数人都拥有某种形式的收集设备，但是，这些设备或多或少存在失控的情况，或者根本得不到充分利用。我们一起看看成功收集的3个必要条件：1、每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里。2、你应该尽可能的控制收集工具的数量，越少越好，够用即可。3、你必须定期清空这些设备。

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【I：用自己的话重述原文】

what：

这是一个将大脑比喻成为事务收集的存储器并提供成功收集的方法的片段。

关键词：大脑 收集 存储器。

如果大脑真的是如此厉害的存储器，那基本上我们没有后顾之忧了吗？恰恰相反，答案是否定的。

why:

为什么不可以依赖大脑这个存储器呢？

虽然我们假设大脑的工作原理类似于存储器，但是这些设备或多或少会存在失控的情况，就算是机器也会有机器故障，更何况时时刻刻在高速运转的我们的大脑呢？就算大脑很厉害，但根据迄今人类大脑的开发程度，我们可以试试一个互动：让你1分钟内按照顺序将以下清单进行复述：橘子、牛奶、洋葱、汽车、西红柿、鸡蛋，你能一次性挑战成功吗？暂且不论具体的记忆方法，我们单一的去收集信息很难保证这个存储器能完成完全成功的收集工作吧。

how:

如果大脑收集的功能如此重要，那么我们该如何成功收集呢？

第一，借助收集工具。好记性，不如烂笔头。每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里。。

第二，精简、固定收集工具。养成使用固定收集工具的习惯，尽可能的控制收集工具的数量，越少越好，够用即可。避免太多信息端口干扰你的精力。

第三，定期清空。我们要定期去清理工作事项，在复盘中去做精简，将好的继续保留，将需要改进的进行重点提炼，释放我们的CPU，可以去处理更多更新的事物和挑战哟。

A1【激活过去经验】

一、故事背景。

2018年终总结报告制作。

二、最终结果。

写的很粗线条，没有将工作成果显性化。

三、自我反思。

回忆全年的工作时非常吃力，因为没有将工作结果进行收集，完成情况汇报过程中略显单薄，缺乏了图片、数据支撑。

四、【A1+如果再给我一次机会的话，我会】：

不再单一依赖大脑这个存储器，按照成功收集的3步法进行：

第一步（借助收集工具。）：①利用笔记本或者Foxmail的日历进行每天的工作计划、工作总结、提升和改善点等工作记录。

第二步（精简、固定收集工具。）：为了保证全年的工作时按照时间的延续性进行记录的，将工作固定在Foxmail的日历中进行记录并同步到手机，通过养成这种习惯，保证自己可以经常去进行工作检视和复盘，及时去调整，也确保年度汇报中有据可查。

第三步（定期清空。）年度汇报中重点是ABC三个区域的培训开展实施工作，将一些冗长，于此无关的信息进行整理，让自己可以纵向去看季度呈现，更有力的确保年度工作的目标达成及调整。

【预防异议】

当年度汇报的模板和具体内容固定的情况下，以上不适用。

A2【规划未来及应用】

一、目标

4月30日建立商学院知识库。

二、行动

第一步（借助收集工具。）：建立共享盘，将标准、操作手册、讲师手册、课程资料等上传。

第二步（精简、固定收集工具。）：将共享盘进行全公司范围内宣导并告知大家更新的时间和频率及路径和权限。

第三步（定期清空。）：每周清理一次，将草稿版，内部机密文件，未确认版文件等进行删除，确保共享盘全面，信息准确。

三、正向激励。

如果顺利完成，就奖励自己一根棒棒糖。

四、负向激励。

如果没有完成就惩罚自己在4月内请部门同事吃一次饭。