《掌控生活,从掌控时间开始》——十种时间识别法说书稿

        HELLO,大家好,我是说书人唐小懒妈妈,今天很高兴跟大家分享,我分享的书是《掌控生活,从掌控时间开始》——十种时间识别法,这本书也是时间管理类书籍,作者是美国的博恩·崔西。这本书我打算分两个6分钟为大家介绍,因为我认为它的内容很丰富,值得我们用心去读。

        你热爱生命吗?那么就不要浪费时间,因为生命是由时间组成的。——本杰明·富兰克林

        百度百科上也对时间管理进行了解释,时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。有关时间管理的研究已有悠久的历史,犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。

    (1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力,现在我们很多人还依旧运用着这一理论。

      (2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。很多公司高管会让自己的秘书为自己制定日程表和行事历,为自己安排时间。

      (3)第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。

      (4)又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。其实此书就是基于这一理念,用合理的方式来利用时间。

        该书将时间分为十种类型,分别是战略规划与目标设定的时间、生产时间、收入增长的时间、空闲时间、工作时间、创意时间、解决问题和做决定的时间、社交和家庭时间、休息和放松的时间、安静的时间。

      下面进入正题,我今天主要从两个方面的来解读该书。

        我们的生活质量在很大程度上取决于我们的时间管理质量,然而,时间管理实际上是一种个人管理,一种生活管理。这是我们对自己的管理,如果我们不能合理地管控自己的时间,那么也很难管理好生活中的其他事情。因此,战略规划与目标设定的时间就是相当重要的,拿破仑曾经说过:目标明确是人们获得成功的必备品质,要知道自己想要什么,并且以强烈的愿望努力实现目标。

      一、利用战略规划与目标设定的时间实现梦想

书中提到了目标实现七步法:

第一步就是明确的知道自己到底想要什么,目标不能大而化之,记得是目标,不是你的希望或梦想。

第二步,把目标写下来,要具体,要能够被衡量。

第三步,要设定一个截止日期,如果是长期目标,就按照年、月、日分解成一个个的小目标,这跟《只管去做》书中小强教我们的方法是相同的,然后我们要严格去执行。

第四步、也是很重要的一步,将你能想到的可以为实现目标所做的所有事情做一个列表,无论想到了什么新的内容,可以做什么促进这一目标的实现都可以写下来,直到想不到新的事物为止。

第五步、按顺序整理第四步的列表并创建备忘录,从自己认为必须做的最重要的任务开始,到最后的事情。也可以按照80/20法则来写。

第六步、按计划采取行动。开始做什么不重要,重要的要有个开始,即使只是一个烂开始也很好,比如最初我认为每周6分钟的语音输出相当容易,但是真正开始的时候,也发觉没有那么简单,但是在上周开始第一次之后,我得到了反馈,觉得自己可以做好,下次语速就可以再放缓些,也有了更多的想法,有了自信心。

第七步、这是“目标实现七步法”中最重要的一步,具体操作很简单,就是每天做一些、哪怕只是五分钟可以促进你离你最重要的目标更进一步的事情,比如现在我阅读《财富自由之路》后,明确自己要拥有三种商业模式,第一步就是节约出售自己单一收入的时间,用来提升个人能力,写一些东西,锻炼文笔,积累素材,为自己的第二种、第三种商业模式储备知识和力量,不断成长,进化成另一个物种。

      二、利用生产时间打造个人品牌

书中提到了个人品牌,其实每个人都是自己的一个品牌,从出生开始我们就在不断打造自己的个人品牌,刚出生的孩子,被标注上性别、体重、血型、谁家的孩子、是否早产儿、有没有先天性疾病,长得是否可爱等等,已经被赋予了多个标签,比如在生活中、你是一个儿子、父亲、在工作中你是一个实习生、业务主管、经理等等。

在工作中,在同事中,我们在不自觉中也树立了个人品牌,比如你是刚到公司的新员工,大家在观察和与你的交流中,也会在心里衡量你的价值,其实这也是你的个人品牌,你够不够热情、人品如何,会不会在背后说人坏话,能不能胜任目前的工作,同事间的协作能力如何,其实这就是书中所提到的两组品质,第一组是热情和信任,第二组则是素质和能力,还有现在尤为重要的是你的效率,大家都觉得自己在忙,工作中的效率却因为微信、闲聊,专注于不间断的电子产品和人际间的干扰,以至于大家都没有时间以严肃的态度进行工作。

如果你能够拥有书中所提到的两组能力,还能够高效不受干扰的完成工作,不仅能够树立自己良好的个人品牌,还能够空余时间去提升自己,使个人品牌从良好达到优质。书中提到了小技巧“三件事法则”,如果熟练掌握并运用能够使你成为组织中最努力工作的人,这就是:首先记住将所有的工作时间都用来工作;

其次做更少的事,为了赶上工作的进度,必须放弃很多细碎的事情;

第三是做更重要的事情,去做自己认为最重要的三项任务,直到做完后再去干别的事情;

第四是用更多的时间去做更重要的任务,我们花费在最重要的事情上的时间越多,对外我们就会更高产,对内我们会收获更多的快乐;

第五是将自己最重要的任务做的更好,在做事的过程中我们也在不断的完善自己,这是对自己最大的投资,不仅能大大提升自己的生产力、绩效和产出,还能使自己在更短的时间内完成更多的工作。

这一点我最近深有感触,其实在几年前我的工作也很繁忙,每天需要加班,但是我没有学习这本书,并没有把自己最重要的工作做好,但是在上个月,我仅仅花了四个小时做了一项最重要的事,虽然不够完美,但得到了老板的肯定、大家的认可,这就是大家经常所说,干工作不仅要会干、还要巧干,一味蛮干是不行的。

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