查收查引-办理流程

本文参考：查收查引 - 哈尔滨工业大学图书馆 (hit.edu.cn)

目前许多高校使用跟哈尔滨工业大学一样的查收查引提交系统。本文根据自己的理解，并结合哈尔滨工业大学提供的查收查引提交系统的使用攻略，给出查收查引的办理流程。

关于两种委托方式可以简单的理解为：

委托方式1更加专业一些，更加适合有一定相关知识的人，而委托方式2：简单更适合小白。只需要在检索范围内填写自己的需求，提交作品清单。操作过程简单。如果你没有填写清楚，工作人员在办理你的业务时，会电话或者邮件的方式和你进行沟通。

目录

一、查收查引系统使用

1-注册方式登录 查收查引 系统

2-选择 查收查引 

​编辑 3-选择委托方式​编辑

委托方式1：提供作品清单

1-填写委托信息

​编辑2- 选择检索范围：

​编辑 3-提交作品清单

​编辑 4-选择付款方式

委托方式2：简化版委托单 

查看我的委托

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一、查收查引系统使用

图书馆查收查引业务是通过用户提供的作者的姓名、单位，文献的题名、出版年，论文发表期刊的名称、卷、期、页码，会议名称等途径，查找文献被SCIE、EI、CPCI、中国知网等数据库的收录及被引用情况，并依据检索结果出具检索证明。

1-注册方式登录 查收查引 系统

校内师生使用统一认证方式、校外用户使用注册方式登陆查收查引系统，并提交查收查引委托单。

2-选择 查收查引 

 3-选择委托方式

委托方式1：提供作品清单

其流程如下：

1. 填写委托信息；
2. 选择检索范围；
3. 填写作品清单；
4. 选择付款方式

下面具体展开：

1-填写委托信息

2- 选择检索范围：

可以看到下图检索范围，有外文库和中文库，以及JCR影响因子、JCR期刊分区，中科院期刊分区等选项。（关于期刊分区分为国外JCR期刊分区和中科院期刊分区，二者对期刊的分区是不一样的），关于数据库的介绍见：期刊影响因子和期刊分区（国内-中科院/国外-JCR分区）-CSDN博客

外文库和中文库实际上是期刊收录的范围。 

 例如可以勾选：SCI-EXPANDED、JCR影响因子、JCR期刊分区、中科院期刊分区. 这样出具的文章收录证明中提供了JCR影响因子、JCR期刊分区、中科院期刊分区信息。

 3-提交作品清单

作品指的是你的论文。

可以看下图，作品清单的提交方式有以下三种：

1. Excel格式；
2. 文本格式，即将文章信息粘贴到白色框中；
3. 将文章信息以doc、docx、xls、xlsx、csv、txt文件中一种形式保存，使用附件形式将该文件上传。

示例：

 然后点击左下角的导入文献。

 示例二：

 然后点击左下角的导入文献。

示例三：

 4-选择付款方式

在这个页面中选择付款方式，等工作人员开具了查收查引证明后，会给出服务费用，但是在查收查引委托阶段不会给出服务费用。

最后点击 确认提交。

 

委托方式2：简化版委托单 

可以简单的理解为：委托方式1更加专业一些，更加适合有一定相关知识的人，而委托方式2：简单更适合小白。只需要在检索范围内填写自己的需求，提交作品清单。操作过程简单。如果你没有填写清楚，工作人员在办理你的业务时，会电话或者邮件的方式和你进行沟通。

查看我的委托

如果文献引用或者收录证明开具完成，会在我的委托中，显示费用，并需要缴纳费用后，才可以在线看到检索报告（未盖章签字的版本，是初稿），（无论是否缴费，在线预览只能看到报告的第一页）。 

你需要做什么？

【确认检索报告没有问题】下载检索报告，如果没有问题，点击确认，否则点击 其他选项。

点击确认后：工作人员会下载这个检索报告，并完成盖章和签字。

你可以在工作日工作时间内，去科技查新办公室领取你的报告。

 

参考：

一图读懂办事流程—图书馆查收查引办理流程 (hit.edu.cn)