协会借到一处大空间的房子为办公地场所,开张运营。
协会理事都来自各行各业,大家都没有什么管理和运营协会的经验,所以只能从扩大协会影响方面入手。在原有QQ群的基础上,协会也开办了自己的QQ协会群,期待在吸收群友后,不断宣传协会主张和各项活动,并广泛吸收会员,将协会壮大起来。
协会也开始组织登山徒步活动,以期表现协会的户外运动指导和引领能力。风风火火,经过几个月时间的努力,协会在社会上得到了许多企业的认可并给予一定的商品赞助;运用参与活动免费或有奖的方法,挖掘了一些户外运动意识良好的爱好者为协会户外活动的领队及策划者。每周开展登山徒步活动,效果不错,吸引了许多人的参与并吸收了广大的会员群体。拓展了协会在社会上的知名度。协会理事们似乎很乐观。
但王一夫却时常听到些负面的说词。比如:协会是在与各户外群抢人嘛,所以都不愿意自己的群友去参加协会的活动。比如:协会不干协会的事儿,却只搞些群众团体就能干的事儿。等等。这让王一夫感觉到协会在运作方向上的误区。是该深入探讨,辩明方向,真正开始协会本职职能作用的时候了。
王一夫立即组织召集理事开会。在会上,他深入阐明了协会现状及发展的误区:我们登山协会,本是自由松散的、主涉体育的民间社团组织。但即便是体育协会,它也不是一个以“玩”等简单体力消耗的运动为主要活动的组织,更不是搞搞活动,走出某种形式或做出某种样子就可以称之为是一级协会的。身为行业协会,它应该具有延伸政府职能、协调市场的重要作用,应致力于将市场中分散的各个利益主体的力量凝聚在一起,发挥社会整合功能,来实现本行业整体服务于社会能力的大提高。
协会现状和问题是:每天忙于群管理;组织每周六的定期活动,这占用了每周的人力和时间;只搞普通群众性户外活动,而放弃了对专业性强的运动的把握;讲义气,靠吃喝拉拢人气,走回群的歪作风;性质定位不准确,自身协会观念拨高不够,没能建立起沟通平台,耽于沉没在群团体活动及管理之中而自得,没有站在协会层面上的运作理念;疏于大方向的把握,与体育局,体育总会等部门沟通不畅;人才储备不足,专业技能人才缺乏;无大型的、有针对性的、自主知识产权的活动策划;做企业服务及拉赞助不利;不创造社会效益则无经济效益……这些仍是在玩自己的,而不是协会的作用。
分散的民间团体,没有形成某种气候的原因,归结起来看,是因为他们要么只重利,要么只重人数,却都没有打造出自己的群文化,或俱乐部文化等。因此,虽然有人气,却无方向;有团队,却无组织;有活动,却无文化;有群落,却无合作;有利益,却无社会效益;有行业,却不能提供行业服务;……群及俱乐部只是在自己玩自己的。协会不应也不能停留在群落的层面上,协会要突破旧的群里的坏作风,要超脱出来而成为行业的协会并发挥重要作用。更应成为行业的联合体、领头羊。
会议期间,几乎无人应答。各个理事的被设定的,是为了注册协会而无任何条件任命的。在协会成立后,很多理事是有责任心和使命感的,能够积极参与协会的工作和活动,以表示支持协会。但经过一段时间的参与后,很多理事发现协会发展显得红红火火,有赞助、有点收益,而他们出人、出车、出力、费时间,却并未能从中得到任何好处,有些人开始内心不甘,认为自己投入的精力和时间不值,协会内部也开始分化。所以,在会上,勇于参与讨论的人员不多,更由于都不是干体育行业的,所以没有什么思路和思考。
私底下,会长王一夫思考了很多,却也无好的答案。他就借此次会议,领大家一起学习起从体育局所得的材料,关于行业协会的职能等内容的学习。
王一夫在会议上与理事们讨论行业协会基本职能:
一是代表职能。代表本行业全体企业的共同利益。
二是沟通职能。作为政府与企业之间的桥梁,向政府传达企业的共同要求,同时协助政府制定和实施行业发展规划、产业政策、行政法规和有关法律。
三是协调职能。制定并执行行规行约和各类标准,协调本行业企业之间的经营行为。
四是监督职能。对本行业产品和服务质量、竞争手段、经营作风进行严格监督,维护行业信誉,鼓励公平竞争,打击违法、违规行为。
五是公正职能。受政府委托,进行资格审查、签发证照、如市场准入资格认证,发放产地证、质量检验证、生产许可证和进出口许可证等等。
六是统计职能。对本行业的基本情况进行统计、分析、并发布结果。
七是研究职能。开展对本国行业国内外发展情况的基础调查,研究本行业面临的问题,提出建议、出版刊物,供企业和政府参考。
八是狭义的服务职能。如信息服务、教育与培训服务、咨询服务、举办展览、组织会议论坛等等。
王一夫强调指出:请各位理事认真领会这八项职能的涵义,并从这些职能的发挥上下功夫,找出我们应该做的事情,并从中寻找实现的方式方法。作为协会,应抓大放小地去致力于承担起协会的职能作用,带领我市户外运动走向另一个新的起步或上一个层次,并可持续发展。这就需要行业协会来完成这个使命,我登山协会就肩负着这个使命。
那么,如何来实现在竞争中求生存,在合作中求发展呢?
玩自己的很轻松。现在担子重了,潜心于发展和行业引领,令王一夫夜不能寐。