SAP MM中的科目分配类别是什么,如何配置

一、概述

这篇文章将概述 SAP MM 中的科目分配类别的基本概念以及如何在系统中配置它。我将在SAP配置中逐步解释配置。在此之前要理解采购的两种模式,库存物料采购和消耗型物料采购之间的区别。

SAP MM中的科目分配类别是什么,如何配置_第1张图片

1.1、库存采购

库存采购的物料,在收货后做库存管理,收发转时库存数量发生对应变化。库存在收发转时,根据物料的设置,结合OBYC的配置,自动执行到相应库存和消耗科目的过账,同时更新物料主记录中的库存物料价值和数量。

1.2、直接消耗的采购

直接消耗的采购中,收货后不做库存管理,在采购订单中直接指定消耗的费用归集对象,通过手工输入科目分配数据(消耗科目、科目分配对象)。在收货和/或接收发票时,采购订单中指定的消耗科目会作借方计入采购价格。

以下将阐述配置的过程,通过配置全面了解如何使用科目分配类别和项目类别。

二、科目分配类别:

它表明公司在采购文件中正在进行什么类型的采购,无论是用于消耗还是与订单、项目等相关的任何内容。其性质还表明在收到发票和收货单时需要向哪些帐户收取费用。发布。

路径 spro – 物料管理 – 采购 – 账户分配 – 维护账户分配类别

根据要求,您也可以创建定制的。选择一个行项目并单击图标(带有放大级别)。或者,如果您想创建一个,请点击“新条目”图标。

SAP MM中的科目分配类别是什么,如何配置_第2张图片

需要为特定帐户分配类别和屏幕选择维护某些配置。下图显示了配置和屏幕选择。

SAP MM中的科目分配类别是什么,如何配置_第3张图片

将弹出以上屏幕以维护配置。现在,让我们考虑K-成本中心

因此,对于仅“K”的GL 帐户,成本中心需要是强制性的,即用户需要为此指定相应的值,其余的可以保持为可选/隐藏/显示。

在详细信息选项卡中,我们可以看到某些选项

  • assg.changeable (科目分配可更改) – 指示收货/发票收据中指定的科目分配类别是否可以更改。
  • 消耗过帐- 它指定采购的货物是否用于个人用途或项目等目的。一些选项包括消耗、资产、未知、通过项目/销售订单进行会计
  • 分配– 用于是否可以按百分比、金额或数量分配订购数量。
    • 例如,假设您需要为IT部门购买300把椅子,但人力资源部门也需要200把椅子。因此,您将创建 500 张椅子的采购订单,其帐户分配类别为“K”。如果配置了分配,则您可以将数量拆分为 300 – 200,并将它们分配到采购订单中各自的 GL 帐户/成本中心。因为每个部门都有自己的成本中心。如下图在采购订单中可以分配到不同的成本中心。

SAP MM中的科目分配类别是什么,如何配置_第4张图片

业务场景如下:

SAP MM中的科目分配类别是什么,如何配置_第5张图片

  • 科目修改– IT 表明将通过科目确定过帐哪个总账科目
  • acct.assgt(派生科目分配) – 如果为科目分配类别配置此项,则系统将自动提取总帐科目和成本中心。(先决条件:在帐户修改中,应在 Tcode OBYC 中定义相应的 GL 帐户所维护的任何值)这可用于具有 MMR 或不具有 MMR 的物料。
  • ID:AcctAssgt Scrn(帐户分配屏幕) - 定义是单个帐户分配还是多个帐户分配。

此后,我们有某些复选框,例如收货/发票收据 - 定义收货是否与使用此帐户分配类别创建的项目相关。

完成所有步骤后,您可以使用帐户分配类别创建采购订单。

到这里我们就完成了账户分配类别的配置。

让我们讨论采购文档中允许的科目分配和项目类别的组合。

路径 Spro – 物料管理 – 采购 – 帐户分配 – 定义项目类别/帐户分配类别的组合

SAP MM中的科目分配类别是什么,如何配置_第6张图片

它是项目类别和科目分配之间的映射,指示可在采购文档中使用的相关且正确的组合。

三、项目分配类别

定义项目类别为单据提供额外的控制功能,以满足不同业务交易的需求。

基本上它具有与帐户分配相同的功能,但用途不同。

系统中配置了不同的项目类别。您可以在这里定义/创建它们

路径 spro – 物料管理 – 采购 – 定义项目类别的外部表示

SAP MM中的科目分配类别是什么,如何配置_第7张图片

以上是 SAP 定义的一些标准项目类别,但始终可以根据要求创建自定义项目类别。

在这里我完成了 SAP MM 中帐户分配、项目类别及其配置的详细说明。

你可能感兴趣的:(SAP,MM,科目分配类别,消耗性采购)