039 做好这三点,让新员工成为自己人

作为选用育留的重要一环,新员工的加入为组织增加了新鲜血液,但是如何让新员工快速融入团队,由外人真正变成自己人,并能够与组织建立长期契约,实现个人和组织的共同发展成长是每个企业都亟待解决的难点和困惑。

人力资源是一项系统工程,慢工出细活,组织内的一员是否能够尽快融入,是否能够真诚加入,是否能够长期留在组织,是否能够勇挑重担深度融合,取决于新员工在组织内接受的,感觉到的,被赋予的方方面面的感受和收获!虽然纷繁复杂不容易着手,难以取得成效,但做好新人入职三个月内的事情,则会取得事半功倍的效果。

那么如何做好新员工的工作呢呢?大约要从三点入手:

一、新人入职的倾注暖心

在新人入职前,给予准备好工位、办公文具、通讯工具、工号、工牌和其他办公用具等,把新员工入职后能够用到的都准备好,提供一个拎包入住的办公环境和条件。

当新员工来报道时,给予安排暖心小哥哥/小姐姐给予提供小师傅服务:比如熟悉人员、熟悉公司环境,熟悉就餐、购物、停车、午间休息、茶歇等一系列的情况,并且引导新员工完成入职手续办理,并给与耐心讲解企业文化和组织架构(这点要与新入职员工培训的内容形式不同,主打温情,要用适龄人员喜闻乐见的语言描述出来)

二、新人培训的回归初心

这个初心就是做新人培训的目的是什么,这个需要多次确认!

新人培训有一下几个目的:降低人员流失率,降低招聘成本;减少员工适应岗位的时间;帮助其尽快融入团队;为新人内心植入一个锚点,快速建立契约;希望新人和组织建立事业共同体。

聚焦这个目的,设计好培训内容。当一个人加入新组织肯定急需了解组织是什么样子,部门是什么样子,自己工作是怎样,在新组织会取得什么样的发展,自己的能够拿到多少薪水等。通过换位思考也许会找到培训的重点内容,比如企业发展历程、公司业务概况、公司组织架构,企业文化(用故事传达核心价值观)、常用规章制度(招聘、培训、考勤、薪酬福利、绩效、福利、员工关系、职级管理等)、员工行为规范、职业发展路径等。

  三、新人管理的永葆爱心

爱心,一片爱才之心!

新人入职后,新人的上级就扮演了很重要的角色。入职1-6个月入职,和公司管理及文化有关;入职6个月到一年则与直接上级有关。

上级对新人的管理要有爱心,严格要求是促进新人的成长。

平时要多给予默默关注,及时了解其工作中的困难,给予支持和解惑。要多找他谈话,进行心理疏导,及时纠正其对组织对岗位的不良看法。要多做工作辅导,向其明确工作标准和要求。要多问询,多维度了解员工的融入情况,及时给予解决阻碍和问题。

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