自我管理 ‖ 提高工作效率，从管理办公桌开始

办公桌如同人脸，可以看出一个人的个性和生活态度。

01 一个因办公桌引起的惨痛的教训

小娜刚大学毕业，找到了一份世界500强的工作，让同学们羡慕极了。

小娜被安排到了行政部，做一名小行政助理，向行政部主管汇报工作。初见时看着挺乖巧的一位小姑娘，相处时间长了，你会发现小娜身上的缺点奇多。

而其中最明显的缺点就是小娜懒癌附身，处理过的文件，即将要处理的文件都是随手一丢，放到桌子上堆积成山也不整理，总是要到需要用时才会想起那份文件，又急急忙忙去桌子上翻找。为此，主管已经批评了小娜好几次了，但江山易改禀性难移，小娜总是批评过后略有改正而已。

最终小娜在工作了5个月后把自己的第一份工作丢了。原因是因为年终晚会时小娜弄丢了所有领导的晚会致辞，丢在了她那杂乱的办公桌上！找不到了！导致晚会不得不更改节目安排以便再次准备晚会致辞稿。大老板的脸黑了，主管的脸黑了，而小娜的脸只剩哭了。

这可真是搬起石头砸自己的脚啊，如果小娜能在主管批评她时及时改正自己的不良习惯，如果能及时意识到整理下自己的办公桌，把东西都收拾好，如果能把致辞稿放在整洁的桌子上，就放在手边，那么不仅不会丢饭碗，可能还会因为高效率的完成工作而受到表扬，如果...可是小娜没有如果了。

而我们却还有如果，从现在开始整理自己的办公桌，提高工作效率，保住自己的饭碗。

02 办公桌要怎么管理？

一个桌子上堆满很多文件的人，如果能把他的桌子清理开来，留下手边待处理的文件，就会发现他的工作更容易，也更充实，这是提高效率的第一步。

                                                                       ——芝加哥西北铁路公司总裁 罗兰德·威廉姆斯

那么具体要怎么做呢？实行办公桌5S管理。

5S起源于日本，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，简称5S。

整理——区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。一个概略的判定原则，是将未来3 0天内，用不着的任何东西都可移出现场，将位置空出来。

整顿——要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，不用浪费太多时间找东西。

清扫——清除职场内的脏污，保持干净清爽

清洁——将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果

素养——养成良好的习惯，自觉遵守和执行各种规章制度和标准。

5S可以通过规范现场管理，营造可视化的工作环境，培养员工良好的工作习惯，最终目的是提高工作效率。

日本NEC和三菱公司的研究员的调查结果显示，大约4%的人经常因办公桌上杂乱的纸张、用品而发怒。

美国一项专业调查表明，每个美国人每年会会费6个星期的时间，在混乱的工作环境、乱放的文件中找寻有关资料。

而这样的坏情绪和浪费是可以避免的。

03 办公桌5S后有什么好处？

首先，办公桌是职场人每天必用的工具，办公桌整洁干净，会让我们充分享受井然有序的工作氛围，会让我们每天头脑清醒，心情舒畅，避免关键时刻引起不必要的麻烦。如前面惨痛的教训那样。

其次，一个人心情愉悦了，会促进大脑分泌多巴胺，更进一步刺激大脑兴奋，工作效率也许会更加高效。

更重要的是，它可能带给你意想不到的升职加薪的机会，领导们并不一定必须要完全看你的工作业绩才升职加薪，有时候一个小小的细节就决定了一切，不经意间表露出来的精致更能判断你的素质和人品，比如你的办公桌。

之所以要从办公桌开始，也并非让大家都必须严格按照5S的五个步骤来管理办公桌，而是吸取教训的同时，让自己形成有条理的意识，养成良好的工作习惯，而5S带给我们的正是这样一种理念，有意识的管理自己的行为，管理自己的行为，早日体会到高效率工作的畅快。

与君共勉。

The End