重新认识Word——多级列表和项目符号

之前我们重新认识了Word里面的样式，现在的情况就是，我的一些文字已经运用了标题样式，我想通过样式来给我的文章题目编号，可不可以呢？这个就是我们今天第一个要讲的内容：多级列表。

多级列表

啥是多级列表呢？这个其实是我们上方的这个按钮：

现在我们打开一份文档：
现在我们想让所有运用了二级标题样式的文字编号为1.xx（后面2.xx依次类推），这时候点击多级列表，然后点击新的多级列表：

这个时候，左边的1,2,3,4,5,6是一级编号，二级编号，三级编号。右边的1, 1.1 ，1.1.1是对应不同级编号的形式。比如：上图的光标我是定位在2上的，那么这个时候，我对应修改的就是二级编号的形式：1.1。
我们点击“更多”，展开更多信息：

这个时候，有一个将级别链接到样式的选项：
这个时候，因为我们是在对二级的编号做处理，我们对应的将链接的样式对应到标题2上：
此时调整好其他的数值之后，我们用同样的方法设置好要对应的链接样式：
此时点击确定：
此时运用了标题样式的所有文字都被我们标号的序号。
这里要特别注意我们在多级列表中的底纹数字是千万不能改的！！！！底纹数字是自动更新的基础：
但注意一下，我们虽然不能修改底纹数字，但是在底纹数字前加字或减字是可以的：
这时候我们再运用的话，我们一级标题的“第”和“章”都会没有了：
这里我们来看个好玩的：现在我想把所有的二级标题编号提升为一级标题编号：
这下该怎么办呢？注意到我们上方的这两个按钮：
这两个按钮分别是：增加缩进量和减少缩进量。我们首先点一下增加缩进量：

这个时候所有二级标题编号都变成了三级标题编号，相反如果这时候点一下减少缩进量的按钮：
发现又会变回二级标题样式编号，其实word区分标题编号优先级是通过缩进量来区分的。我们可以用Tab键增加缩进量降级，Shirft+Tab键减少缩进量升级。

没有运用标题样式但标题格式统一

有些时候，有些文档的标题并没有运用标题样式，但是标题格式还蛮统一的，这个时候我们可以不用直接设置标题样式，直接设置标题编号：

其实我们用肉眼可以分辨，哪些文字是一级标题，哪些文字是二级标题。比如“海宝是谁”，很明显就是一级标题，这个时候可以选中所有与“海宝是谁”的文字格式匹配的文字：
这时候点击多级项目符号，然后点击新的多级列表：
因为我们选中的这些文字是要运用一级标题编号，所以左边的框里选中“1”，然后点击确定：

这个时候我们选中所有的二级标题文字：用同样的方法设置一下：
调整一下缩进量：
这样就好啦，但这个方法有时候有个最致命的问题，就是标号与章号对不上，都到第2大点了，二级标题还在1.x，所以这个方法不是很推荐。

正式公本文书

有些正式的公本文书，可能不是单纯的用1,2,3；1.2,1.3这样来编号的。可能有比较复杂的要求：
这个时候还是打开我们的多级列表，定义新的多级列表：
这个时候我们发现我们的底纹数字是阿拉伯数字1，我们想要汉字的大写一，那该怎么办呢？我们有一个选项此级别的编号样式我们下拉，选中我们想要的汉字编号：
我们在一级编号的样式中添加“第”跟“章”，
好的，接下来，我们要设置二级标题的编号：
此时我们发现有两个底纹数字，而我们的要去应该只需要一个底纹数字就行了，所以我们可以选择删掉一个，并修改成相应的格式：

然后依次类推：
点击确定就可以了：

项目符号和自动编号

说完了多级列表之后，我们来看看正文里的编号，正文里的编号方便阅读者快速阅读，抓住重点。
比如我们看看下面这张图，前面运用了蓝色圆圈的符号就是运用了项目符号：

项目符号

那么这两个按钮在哪呢？其实就在项目列表的旁边：
第一个是项目符号，第二个是项目编号，比如现在我把项目符号改为项目编号：

我们说回项目符号，如果当前的符号样式我们不喜欢，我们也可以自己定义，先点击项目符号旁边的下拉按钮：
点击“定义新的项目符号”：

我们可以在符号这里挑选我们心仪的符号：
我们可以在字体这里修改我们的大小和颜色：

自动编号

除了项目符号之外，我们还有自动编号，有了自动编号，我们就可以避免手动编号：
比如我们有这样一篇文档：
我想给每一条规定打上编号，这个时候选中所有文本：
选中自动编号：
选一个心仪的样式：
这样就可以啦，但是如果我们想要自己定义编号样式可不可以呢？当然是可以的，我们点击自动编号之后，点击新的编号样式：

同样，底纹数字不能改，我们在底纹数字前后加上“第”和“点”：


这样就可以了。

软回车

我们生活中会遇到这样的问题，就是编辑文字太多，一行装不下，得用两行：

比如我在第4点中间加个回车：
发现回车之后的文字自动变成第5点了，这棵不是我们想要的，那该怎么办呢？其实我们直接敲的回车是硬回车 Word会自动识别硬回车来编号，具体标志就是一个竖折箭头：
如果我们不想让Word识别，只是分隔文字，我们要用软回车：Shift+Enter
软回车只是作为换行符号，并不是作为段落标记，所以不会自动编号。软回车的标志是一个向下的箭头：

重新起头开始编号

我们还是拿上面的案例，现在我中间空了一截，然后想再从1开始编号：
也很简单，选中第7条，单击右键，然后点击重新开始于1：

如果不想从一开始，我们就点击设置编号值：


然后就从11开始编号啦~。

解决编号与文本距离过大问题

我们有时候在自动编号之后，编号与文本距离过大：

这时候选中文本，右键，点击调整列表缩进：

这时候，选中不特别标注，然后调整缩进距离：


这样就可以了，但是这样没有运用制表符，后序再想修改就不能改了。这个方法不是很推荐。
我们刚刚有一个制表位的概念，这个就是标题和文本之间距离的关键，我们先选中我们要调整的文字：
打开这个按钮（或者Ctrl+Shift+8）：打开隐藏标记（打开隐藏的制表位）

然后拖动这个按钮（同时按住Alt可以微调）：

这样就调整距离啦~。