重新认识Word——给图、表、公式等自动编号

重新认识Word——给图、表、公式等自动编号

  • 给图增加题注
    • 题注失败的情况
    • 给图添加“如图xx-xx所示”
  • 给公式插入题注
    • 第一步——先加题注
    • 第二步——设置两个制表符
  • 解决题注“图一-1”的问题

前面我们已经学习了如何引用多级列表自动编号了,现在我们有第二个问题,毕业论文里面的图片也要进行编号,这个怎么办?我们这节内容就来解决这个问题:

给图增加题注

现在我们有一张图片,该怎么样给它增加题注呢?
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第1张图片首先单击“引用”,然后点击“插入题注”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第2张图片重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第3张图片然后选择标签,我们发现没有“图”的选项,所以我们要新建一个“图”的标签:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第4张图片重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第5张图片然后我们的图要包含章节号,所以我们点击编号:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第6张图片然后点击“包含章节号”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第7张图片章节起始样式为标题一,分隔符为-:
在这里插入图片描述就设置好了,然后我们可以输入我们的图片标题:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第8张图片
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第9张图片
这样就可以啦~,如果对着样式不满意的话,我们也可以修改它的格式,还记得我们得样式吗?我们也可以对题注设置样式:
选中图片题注,点击样式的下拉按钮:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第10张图片
点击应用样式:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第11张图片
点击修改,修改成我们想要的格式就好啦~:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第12张图片
并且我们下拉样式,会发现多了一个新的“题注”样式哦。
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第13张图片
表格添加题注和图片是一样的,只不过表格的题注通常是在上方:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第14张图片

题注失败的情况

有时候我们兴高采烈的按上述方法设置了,结果出现这样的对话:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第15张图片
咦?“没有指定样式文字”,那应该是我们的标题还没有运用样式:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第16张图片
果然没有,我们先把标题样式用上:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第17张图片然后,我们再插入题注试试:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第18张图片
现在题注是出来了,但怎么感觉有点怪怪的?可能,我们还没有运用多级列表的缘故:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第19张图片现在我们运用上了多级列表,我们再来看看题注:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第20张图片这个时候,题注正常的显示了。说明我们的题注正确应用需要满足两个条件:

  1. 标题运用了标题样式
  2. 标题样式连接上了多级列表

这里还要稍微注意一下,有些时候我们删除了一些图片,题注没有自动更新,这是因为题注的更新是通过来更新的,域的更新具有延迟性,要通过F9键来辅助刷新(或者Ctrl+A全选中加F9键刷新)。

给图添加“如图xx-xx所示”

有些时候我们插入的图片上方还要一行“如图xx-xx所示”,这个用运用到交叉引用
我们先在图片上方添加“如所示”,然后光标置于“如”和“示”的中间:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第21张图片

然后点击“引用”,“交叉引用”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第22张图片

引用类型选择“图”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第23张图片
引用内容选择:“仅引用标签和编号”:

重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第24张图片在这里插入图片描述
就设置完成啦~。

给公式插入题注

除了给图片添加题注之外,我们也需要给论文里的公式添加题注,并且论文中公式的题注要求还有些不一样:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第25张图片

第一步——先加题注

我们首先第一步给公式添加题注,先添加一个括号:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第26张图片然后添加题注,标签选中公式:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第27张图片然后我们公式的题注一般都不需要标签,所以勾选:“从题注中排除标签”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第28张图片然后,公式的分隔符一般都是句点,点击“编号”,使用分隔符为句点:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第29张图片
这样插入题注就完成了,下面进行第二步:

第二步——设置两个制表符

因为我们一行文字有两种不同的格式,涉及到两种不同的格式,我们需要两种不同的制表符:
首先,点击“视图”,点击“标尺”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第30张图片
这个时候我们注意左边的这个标志:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第31张图片这个就是制表符,这个居左制表符,我们可以点击它:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第32张图片当变成这个样子的时候就变成了居中制表符,这个时候我们在标尺正中间,添加一个居中制表符(添加制表符后可以按住Alt键进行微调):
在这里插入图片描述我们此时再点击这个按钮,变成居右制表符:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第33张图片我们在标尺的最后添加一个居右制表符:
在这里插入图片描述这个时候光标放在公式最前面:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第34张图片Tab键:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第35张图片
然后光标置于公式与题注之间,再按Tab键:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第36张图片这个时候题注右对齐了。我们也可以为公式创建样式,方便我们以后使用:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第37张图片
这个时候我们再插入一个公式,设置好题注:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第38张图片应用我们新创建的“公式居中样式”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第39张图片应用之后,像之前那样插入Tab键:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第40张图片

解决题注“图一-1”的问题

在正式的公本文书中,我们每一级的标题都有自己的格式,而题注又连接到了多级列表,多级列表又连接到了标题样式,如果这时候使用题注,就会出现一些奇怪的事:
比如我给这张图片插入题注:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第41张图片重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第42张图片我们的题注变成了“图一.1”,这是因为我们的多级列表的一级标题的格式:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第43张图片因为一级标题的底纹是“一”,所以题注中有“图一”,我们这个时候把底纹数字改为“1”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第44张图片重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第45张图片
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第46张图片这个时候我们发现题注并没有更新,我们之前提到过题注的更新是通过域,而域的更新具有延迟性,这个时候Ctrl+A全选,F9键更新域。
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第47张图片
这个时候题注变好了,但是一级标题又变成阿拉伯数字了:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第48张图片这时候该怎么办呢?这个时候我们先保证题注编号是正确的情况下(就是不动多级列表的设置了),用一个障眼法
选中一级标题编号,打开字体对话框,快捷键:Ctrl+D(这里要注意,一定要关闭“显示隐藏标记”,不然会有一些奇怪的事情。):
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第49张图片(选中一级标题编号)
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第50张图片
(打开字体对话框)
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第51张图片
点击隐藏:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第52张图片
这个时候一级标题的序号全部被我们隐藏了,这个时候**我们要插入一个可以自动更新的编号(域)**就可以了。
输入“第”跟“章”,光标置于这两个字中间:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第53张图片
点击插入选项卡,找到“文档部件”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第54张图片
下拉,选择“域”,选择“AutoNum”:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第55张图片重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第56张图片
选择格式为大写的一二三:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第57张图片重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第58张图片
这个时候,我们一级标题的编号就又是大写的了,但是我们只是修改了一个,其他的一级标题还没有修改,很简单,复制粘贴过去就行了:
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第59张图片
重新认识Word——给图、表、公式等自动编号_第60张图片

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