你时常忙忙碌碌不知在干什么,有时无所事事打打游戏刷手机,时间一天天过去,自己却一事无成,你是否为此也焦虑不已。其实这主要是因为你缺少做事的目标。
目标像北斗星一样指引着你前进的方向,引导你走向目的地,它也是你努力的源动力。
那么,我们做事同样也需要目标。在要做一件重要或用时较长的事情时,你要先弄确定事情的目标是什么?然后我们可以用SMART法则来判断目标是否合理。
什么是SMART法则?简单地说,它包括以下5点:
一、S——具体的,你的目标要具体。
你不能说“我想要幸福”,这个就太空泛,不具体。如果这个幸福对你来说是一栋房子,那么就把它定为房子,以获得房子为目标。
二、M——可衡量的,让目标可以量化。
量化要从哪几方面考虑呢?可以从以下四个方面着手,这个方法叫STQC法。
1) S是范围,它表明整个事件,以及产生的结果。
2) T是时间,它包括两个方面,一个是耗用时长,就是你达到目标总共需要多少时间,另一个指截止日期,你打算在什么时间完成它。
3) Q是质量,目标完成后要有个质量的衡量,不能仅仅完成而已。
4) C是成本,即你完成这个目标所需要的花费
比如,你光说你要减肥,但它的标准无法衡量,如果改成:你要在一个月内减掉10斤,这个10斤就可衡量了 。
“减掉10斤”是范围,一个月内是时间,10斤是衡量的质量,成本就是你减肥10斤如果要去健身中心的花费。
三、A——可实现的,指目标定的切合实际,是能够实现的。
你不能定个目标说,你一个月想先挣一个亿,那你肯定是不切实际了。
四、R——相关的,与目标相关的东西你要考虑进去。它包括三个方面:
1) 人员的支持,达成目标需要哪些人配合?需要得到谁的支持?
2) 物料的支持,达成目标需要哪些物料?
3) 权力的支持,这个容易被忽略,尤其是在工作当中,你要完成一件事,你需要相应的权力调配人员或是支配一定金钱的权力等
同时你的目标最好是与你在做的或马上能去做的有关。比如,2020年找工作太难了,你想增加一技之长,那这个目标可以与你自己的工作结合,或是与自己的爱好结合。
五、T——时限性,这个就要求把完成目标的时间确定下来。
是用一个月,还是一年?它们区别还是很大的,有了时间限制,你会有个紧迫感。
时限前面在STQC中讲了,它包括时长与截止时间,截止时间还分三种:最后截止期、中间时间节点和惯例时间节点。
比如,这个报告要在今天5点前交上来。5点是最后截止期,中午是它的中间节点,而下班前是惯例时间节点。
知道了判断目标是否合理的SMART法则和量化目标的STQC法,就可以着手制定明确目标了。
如果目标比较大,短期内无法实现,就要先把这个大目标进行分解,把它变成一个个可以落地执行的小目标。
如果这个目标你比较熟悉,那就按照相关经验作分解就可以了。
但是,如果这个目标对你来说比较陌生,没有相关经验,那你无法分解,就不能想太远。这时,你就先把第一步确定下来,做好第一步后再做后面的第二、三步,逐渐向目标靠近。
最后,还要做检查,看目标是否能实现。有两个判断方法:
是否有弹性?在执行目标过程当中,往往会出现各种情况,继而影响结果,所以通常设定两个目标,一个是理想目标,一个是保底目标,就像定销售额一样,最高目标达到多少万,最底要完成多少。还有一个要检查人员、物料及权力等资源的支持。
有了目标,知道了判断目标是否合理的法则,也知道了量化不清晰目标的方法,那你是不是可以着手来对自己的目标进行相应梳理了呢?
(未完待续)