2020-11-14《时间管理100讲》学习分享55(反思)培养每周检视的习惯

今天我们来继续分享反思的话题。我要来分享我一个非常重要的习惯——按时间的维度来做反思。按周叫周检视,按月叫月度检视,按年叫年度检视。

我会讲三次,今天我们来谈谈周维度的检视。

每周的任何一个时间都可以,不过我建议你选择周五或者周日或者周一。那周检视来做什么呢?周检视不仅仅是对过去一周的反思与对未来一周的检视。我们一般是这么做的。因为我们有大量的事物写在收件箱里面,我们也有自己的日程表,还有自己的清单。当然这些是建立在我们平时已经学会了易效能的系统。如果你还没有学会日历的应用以及清单的应用,或者说我们在最早几期所讲的关于计划里面的收集,那我隆重建议你把这部分先学好,你先去从第1讲开始。

周检视

那我来谈一谈周检视怎么来做呢?首先我会去看我自己的日历和清单,看看我过去一周所做的。与此同时我会翻翻自己的晨间日记,看看那些我总结下来的一些经验。同时我会去看我的日历的未来一个月到三个月,我要去看日历那些确定的事情。当我去看一遍的时候呢,就像我去开车一样,我看到前面比较远的一个视角让我很踏实。这些确定的事带给我未来一周的一个很清晰的一个路径。接着我去看看我的清单,因为清单上面写的是越快做越好的事情,我虽然不急着做,但是我越快做越好,我看一看我也获得了掌控。更重要的是什么?因为我们平时积累了大量收件箱里的事情,因为我们每天没有来得及去做处理。周检视这样的习惯有个非常重要的约定就叫清空我们的收件箱。收件箱里面写下来的那些事情,我们要逐一的给他排到日程,排到清单当中去。如果不能排进去的,我们暂时把它放在将来也许的一个文件夹里面。当然这些在手机上我们能很好的去分类。

检视

人生不在做多少事,在于把重要的事做到极致。所以我们要删除掉那些不重要的,然后选择出那些重要的,再选择出那些重要紧急的以及重要确定日期和日程的,这就是我们的周检视。主要做三个:第一个就是查看日历,第二个查看我们的清单系统,第三个就是清空掉我们的收件箱。如果你还有时间的话呢,养成习惯已经很久了,我也建议你去看看你的梦想版,看看你的人生5万米高空。当然这些的前提是你已经做好了梦想版,或者你已经写下了人生的5万米高空。

如果今天你是第1次来聆听叶老师为你讲述的时间管理100讲,你一定会对前面的这些主题不是很清晰。我们这些话题都已经谈过了,感恩你的陪伴。今天我们的内容非常重要,它是关于周检视。每周养成去反思与计划的习惯,它的维度和视角与每天不太一样。我会我带领公司团队利用周一早上开晨会这样的形式进行周检视,我们会去集体总结与分享过去一周的成果得失与经验。更重要的是我们会再一起去检视未来一个月的日程以及重大的项目。当我们对一个月掌控的时候,视角就会移到未来三个月。易效能每个月在中国能够开办7-10期的课程,这是在培训界也是非常了不起的一个小小的成绩,那是因为我们的视角永远活在未来三个月。这样的习惯让我们未雨绸缪,你的团队也可以开始周检视,不过这一切是建立在每个人掌握易效能时间管理架构的基础上。你可以带队一起来聆听我们喜马拉雅的课程。

今日转述完毕。

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