读书笔记｜《把时间当做朋友》之三

所谓“ 三思而行”就是指做任何事情之前都要考虑相关的3个方面：内容（What）、 原因（Why）、方法（How）。

执行任务之前，有必要就此任务相关的“内容”、“原因”、“方法”进行思考。其中内容和原因方面有时候是显而易见的，方法方面并非唾手可得。书中提到这样一个例子:当今年轻人有一个发财梦，很多人都知道自己想要什么，为什么要，但却不知道如何得到。所以，方法才是完成一项任务的关键。

完成一项任务的方法，在执行之前，将任务尽可能细的划分成一个个子任务，越具体越好，直到每一个子任务都可以由一个人完成。细分拆解非常重要，可以说是整个“方法”的核心。比如一个准备考研的学生准备背《考研核心1000词》，他准备用十天的时间背好这1000词，每天背100个单词就可以了。但事实上别非如此。要知道，背单词需要重复，假设每3天重复一次，那么他就需要10+3天完成记忆。当他背到第7天时，他还需要再回顾最初几天的单词，如此他需要13+1天完成记忆。当然，这位学生并非每天的全天都背单词，他还有很多其他的事情去做，比如复习数学、专业课等等。这需要他对自己每天的任务进行详细的分析，然后将任务一项项的分解，最后根据自己的能力去规划任务完成的时间。

要想科学的制定计划，并且按照计划完成任务，对于任务本身的分析很重要。只有分析到位，才能细分拆解到位，每一个子任务才能按照计划一步一步地完成，最终将整个任务完成，无论这个任务有多么难。

一般情况下，“提高效率”指的是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。

所谓串行完成，就是按照顺序一个一个地完；并行完成，就是两个任务或者多个任务同时进行并且完成。

书中提到数学家华罗庚在他的著作《统筹方法》中提到的烧水泡茶理论：

比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶，茶杯要洗；火已生了，茶叶也有了。怎么办？

办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。

办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。

办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。

谁都能看出第一种方法最好，因为多个任务并行，用时最短，效率最高。

我们日常工作与生活中就有很多这样的事情，比如跑步的时候听音乐，做公车的时候看书，吃饭的时候刷为微博等等。上述例子很多人也在做，但是一到工作中就很难应用的到。这是因为你没有明白其中的原理。我们用跑步时听音乐来解释，跑步时并不需要我们过多的投入脑力，而听音乐则相对而言需要更多的脑力参与。正是这样的“机械式”与“非机械式”的组合才能保证两个任务同时进行。

上述情况，并不能适用于任何情况。大多数情况是，两个或者多个复杂的任务。我们根本无法区分哪个是“机械式”的，哪个是“非机械式”的。此时，我们就应该用下面的办法：我们要将自己的时间划分成块，比如说一个小时为一个单元。在每个单元时间内去做A任务的子任务，时间一到，马上中止，接下来做B任务的子任务，接下来做C任务的子任务，把所有的任务一次完成之后，重新循环。书中作者提到，他的严格的私人教练，因为专业，很多人找他上课，15:00-16:30是作者的上课时间，但由于某些原因作者迟到了一小时，这位教练从16:00开始上课，但他在16:30一定会停止授课。也许这样做显得有些不近人情，可就是因为对时间严格的把控，才不会让别人去浪费自己的时间，这本身就是一种提高效率的方法。

尽可能的深入分析任务，将任务细分，也许这会花费很多时间，但执行起来会更加顺畅，做事的信心也会随着一次又一次的成功倍增，成为一个别人羡慕的人也就不是什么难事了。

无戒90天写作训练营