2024年不可错过的9款顶级待办事项管理软件

9款主流待办事项提醒软件：1.PingCode；2.Worktile；3.Apple 提醒事项；4.嘀嗒清单；5.番茄TO DO；6.Todoist；7.微软To Do；8.Trello；9.Asana。

使用待办事项管理软件相比于没有使用，主要提高了任务组织和规划的效率，优化了时间管理，并有助于设置任务优先级。这类软件支持动态调整任务、减少遗忘的风险，并在团队合作中促进成员间的沟通和协作。相反，没有使用这些工具时，任务管理可能依赖于手动操作，如使用纸质记事本或电子表格，这可能导致组织效率低下和任务遗漏。

这些工具应该要能肩负几个重要任务：清空大脑的压力、收集统整所有的杂事、排出具有轻重缓急的任务清单、建立有效的工作流程，降低沟通成本。

一、好用的待办事项管理工具有哪些？

其实只要要满足：收集任务、整理任务、排程任务的需求，有很多其它工具可以做到待办清单要做的事，比如我们很多人很喜欢使用Apple自带的【提醒事项】，初级的To Do管理很容易满足。

但随着需求越来越复杂，我们就不得不用到专业化的待办事项管理工具，比如团队待办事项的管理和跟踪、仅用手机自带的待办工具你无法完成。再如果你的待办任务是需要「管理很多资料、想法、策划」，那么笔记类待办事项工具会是你的好选择。

下面我们就来推荐9款最受欢迎的待办事项管理软件：

如果你的待办清单不是为了自己而做，而是为了团队项目而做，那么这时候你需要的就是团队的待办清单工具。团队项目管理和个人时间管理，是 2 种有区别的时间管理方式，所以它们会适合不同的管理工具。

1.PingCode

我认识不少研发团队使用 PingCode 当作它们的项目任务管理工具。 产品经理、项目经理、工程师都可以在PingCode完成任务收集、任务分配、协同合作、任务进度跟踪，以及管理工时、资源。



除此之外，PingCode还集成了代码托管、CI/CD等工具，在任务详情页即可查看代码、构建和部署进展。



总而言之，PingCode是一款产品研发全生命周期管理工具，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。【官方地址】



2.Worktile

国内许多知名团队都在使用的团队任务管理工具，你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。



同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官方地址】

3.Apple 提醒事项

越来越强大的 Apple 体系下的内置待办工具，如果你个人比较习惯用 Mac 与 iPhone 系统，那么使用 Apple 备忘录作为待办清单（也可搭配内置的提醒事项功能），也是不错的选择。

4.嘀嗒清单

国内使用人数最多的待办事项管理app，一句话，功能强大，几乎你能想到的功能都可以在里面实现，可以实现All-in-One，全平台覆盖，手机、网页、电脑端、微信端都可以操作，同步也比较快，提供丰富的日历视图、甘特图、看板视图等；自然语言功能强大。缺点就是订阅制，想用高级功能就要一直付费（个人比较喜欢买断制）；并且对有些用户来说，面面俱到的功能，反而会让人感到缺乏侧重。

5.番茄TO DO

TO DO是一款时间管理App，是治疗拖延症患者必备神器，简单来说就是用来监督自己完成任务，从而养成良好的习惯。优点：除了常见的任务管理，它能让手机一秒变成“没用的砖头”的锁机功能，锁机后手机不能开机解锁，可以很好地防止自己在上班时间沉迷摸鱼，强制自己好好干活。

6.Todoist

Todoist 是一个国际知名的待办事项管理应用。它的界面简洁，功能全面，支持跨平台使用。你可以通过设置优先级、分类标签和到期日期来管理任务。它的自然语言输入功能使得添加新任务变得极其便捷。Todoist 同时支持项目协作，可以轻松地与团队成员分享和分配任务。它的缺点是部分高级功能需要订阅付费。

7.微软To Do

微软To Do 是微软推出的一款免费待办事项管理工具。这个应用的设计非常简洁，用户界面友好，易于上手。它支持任务的分类、设置提醒和截止日期等基本功能，并可以与Outlook日历同步，适合需要与微软生态系统紧密结合的用户。

8.Trello

Trello 是一款非常受欢迎的项目管理工具，它通过看板的方式来管理任务和项目。每个项目可以创建成一个看板，每个看板可以分为多个列，列中包含卡片，卡片代表任务。这种视觉化的管理方式非常直观，适用于团队协作和个人任务管理。Trello 的基础功能是免费的，但高级功能需要订阅。

9.Asana

Asana 是另一款流行的项目管理工具，它提供了任务、项目、对话和仪表板等功能。Asana 适用于团队协作，可以帮助团队跟踪工作的进展。Asana 的界面直观，支持多种视图，如列表视图、看板视图和日历视图等。Asana 的基本版是免费的，但高级功能需要付费。

总结

选择适合自己或团队的待办事项管理软件时，需要考虑到软件的功能、界面设计、使用便捷性以及是否支持团队协作等因素。无论是简单的个人任务管理，还是复杂的团队项目协作，市面上都有大量优秀的工具可以选择。重要的是找到那个符合你工作流程和需求的工具，从而提高工作效率和生产力。

常见问答（FAQ）：

Q1: 待办事项管理软件适合哪些用户？

A1: 这类软件适用于几乎所有需要管理日常任务和项目的人，包括学生、专业人士、团队领导和小型企业主。

Q2: 是否所有待办事项管理软件都需要付费？

A2: 不是的。许多待办事项管理软件提供免费版本，这些免费版本通常包含基础功能。如果需要更高级的功能，如高级任务管理、团队协作等，则可能需要付费订阅。

Q3: 使用待办事项管理软件真的能提高生产力吗？

A3: 是的，多数情况下是这样。这些工具可以帮助你更好地组织和规划任务，提醒重要的截止日期，减少遗忘事项的机会，从而提高工作效率和生产力。

Q4: 如何选择适合自己或团队的待办事项管理软件？

A4: 选择适合的软件时，应考虑你的具体需求、软件的功能、使用界面是否友好以及是否支持团队协作等因素。建议尝试几种不同的软件，找到最适合自己工作流程的那一个。

Q5: 待办事项管理软件是否适用于所有行业？

A5: 大部分行业都可以从待办事项管理软件中受益，尤其是那些需要处理大量任务和项目的行业。但每个行业的具体需求可能不同，因此某些特定行业可能需要专业定制的解决方案。

Q6: 如何将现有的任务迁移到新的待办事项管理软件中？

A6: 许多待办事项管理软件都提供了数据导入功能，可以从其他应用或电子表格中导入任务。具体操作取决于所选软件的功能和兼容性。