职场江湖(十五)办法总比问题多

在工作中,我们总会碰到很多问题。有人戏谑的说“工作就是去解决一个又一个的问题”,有的人自豪的说“老板请我们,不就是让我们来解决问题吗?”

是的,只要你有工作,只要你去做事,而不是浑浑噩噩的混日子,那就会有这样那样的问题在等着你。因此,也有人说,所谓工作就是填了一个又一个的坑。

对的,我们就是那些填坑的人。既然职场中的问题不可避免,那我们该怎么办呢?是消极以对?还是积极的直面正视问题呢?

有的人怕工作中出问题,这是好事。那好,你就应该从源头做好把控,严格按照工作程序一丝不苟,把每一件事一次做好,即便是有问题,那也要将它消灭在萌芽状态。但事实却往往不以你的意志所转移,问题常常在不经意中出现在你的面前,而且很多问题你是不能逃避的,更不能大事化小,小事化了的模糊掉,更不能不把问题当不存在。

就拿原辅料采购来说吧,说好的品质,但有时却因心供应原因或储运不能满足,这个时候你该怎么解决?不符合标准就是不符合,你可不能放水。这个时候,你就是组织评估,看看这个不符合是否违反国家食品安全标准?是否可以在后续的加工中生产出合格产品,是否会增加生产成本?是否会影响成品得率等等。此外,如需要,你还得向你的上司反馈,必要时需上司批准。

还有生产过程质量问题,生产环节可能都好好的,但却不能生产出标准要求的产品。这个时候,你可能是很纠结的,但是,你不能就此罢休,你一定去现场,从现场中去发现问题,必要时要组织相关人员一起分析,群策群力,不但要相信群众的智慧,更要抱着办法总比问题多的思想。就拿工厂上周生产某个产品来说吧,这个产品是新做的,也就是在产品的瓶口上增加一个收缩膜而已,大家也没有经验,以为很简单,但实际上收缩膜收缩质量怎么样?是否能够达到市场要求?是否品管能接受?果然,该产品生产时,大约有10%不能达到品管制定的标准。怎么办?有人说,不就是个收缩膜嘛,只要收缩了就好,也没有什么影响啊!但是品管领导却说,这个产品是高端产品,每一个质量都必须达到标准,千万不能降低要求,还是要调好,不合格产品是不能转序的。这下生产只能调机了,对了,就应该这样,应该直面问题,想办法解决问题,而不是逃避问题。虽然生产线调试了很久,从上午到下午,到晚上,直到凌晨二点,微信反馈回来的信息是调试好了,基本可以迖到品管要求了。

除了生产质量问题,还有设备问题,用的好好的设备,怎么说坏就坏了呢?碰巧的是备件库还没有备件,怎么办?临时加急采购也来不及呀,难不成要苦苦等待?消极的人可能在唉声叹气,或束手无策的干着急。而积极的人也许在想办法了,是否有之前换下的备件,维修维修看看能否用,有或者在联系就近兄弟工厂是否有库存备件等等,只要你去想,总会有办法在等着你的。

还有市场突然增加了销量,而我们的库存产品却不够发货,你作为运营计划人员,你又该如何去应对呢?你无非是想能否尽快开足马力加紧生产,是的这是一个办法,但如果生产实在排不了呢?又或者即使能够生产,但还是不能满足市场需求呢?这个时候,你除了寻求内部支持外,可能也要考从其他工厂调货,总不能给市场断供啊。

当然,还有人员管理,如果是个老企业,那么可能会有很多老员工,老员工经验是丰富,但是否有的老员工不服管,甚至有些老员工还可能倚老卖老?这个时候你作为他的上司,而且你也许是个年轻人,你又该如何去面对呢?这个时候你是放任他,还是按制度要求严格管理他呢?我相信你是不会放任他的,但是管他吧,又有可能管不动,这个时候你该怎么办?我想,你是否可以放下身段带着尊重的心态去和他沟通,获取老员工的信任,之后再通过沟通,动之以情,晓之以理,必要时也可以寻求工厂其他老员工的支持。还有,就是90后、00后的年轻人,他们可不像我们当年出来打工时那样找饭碗,即便是上司指着鼻子骂,也不敢还口。而现在的年轻人,打不得、骂不得,稍稍不顺气,也许一言不合就撂挑子。这个时候你又该怎么办?是无条件的宠着他、惯着他,还是严格要求他?这个时候也是要考验管理者的智慧,像现在入职的年轻人,比我们自家的小孩还小,你是怎么管他?我想,这个时候你要管好他,就要和他们一样年轻,融入到他们的世界中,了解年轻人的想法,在不违反单位规章制度的前提下适当逐步的打磨他们,让他们尽快融入到单位氛围中。

当然,讲了那么多解决问题的方法,貌似很容易,但事实上,问题来了,可也不是那么容易的。问题不可避免,但你也不要担心,我要告诉大家,问题来了,只要你积极面对,只要你愿意,你就一定能够想到办法解决的。

在职场中,工作流程、生产工艺、产品质量、人员管理、团队建设的问题可能层出不穷,但你始终相信办法总比问题多,并组织相关人员全力以赴积极解决,就一定能够解决问题。

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