从WPS被曝锁死用户本地文件来看，我们需要怎样的企业文档管理软件

近期，有网友曝料称，WPS自带敏感词和谐机制，检测到敏感词后，会将储存在云盘上的内容和谐掉，甚至会锁死本地文件，即使是会员也不例外。此事经WPS官方辟谣，称并非删除用户文件，只是因其分享的在线链接涉嫌违规，而依法禁止了他人访问该链接。WPS更进一步解释，WPS正常情况下不会操作用户本地文件，也不会删除用户文件，后台有详细的操作记录。

近年来，WPS已经成为越来越多企业用户用于文字编辑的重要工具，而其云盘功能也因为方便好用逐渐被大众接受。此事一出，不免让我们再次对于文档存储在云端是否安全产生了疑问。

其实不只是WPS云盘，其他各类云盘、网盘以及提供文档在线存储的平台都有类似问题，那就是对于使用者来说，文档是放在别人手里的。把文档存放在网络上确实会带来使用上的便捷，但是安全性上的风险始终无法避免，就算这些云盘、网盘和在线存储平台有再严密的安全措施，只要文件在别人那里，就像放进了黑箱，你不知道安全规则是什么，你也不知道后面真正有谁会接触到你的敏感文件。

使用部署在局域网内的文档管理软件则不同。文件存储在你的服务器上，企业什么人能够使用文件你说了算，什么人用过什么文件、做过什么样的操作都有操作日志可以查询。

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在服务器端，通过存储加密、数据备份等功能来保证系统整体和数据的安全；在用户端，通过分部门分组、多层级权限设置、审核等方式对文件的使用进行精细化管控。安装上，自带数据库，无需手工配置，一键到底即可完成安装；使用上，多种文件上传下载方式、支持文件在线预览和编辑、实现关键词全文检索……都能让你的海量文档不仅被安全的存储起来了，而且还做到了易用、好用。

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很多人选择网盘的一个重要原因，是为了方便在公司以外的地方。文件上传到网盘里，在家或出差都可以使用。但不要小瞧了部署在局域网内的文档管理系统。只要在网络运营商那里开通了固定IP，在路由器上进行简单配置，安装在内网的文档系统照样可以像网盘那样在互联网的任何地方访问和使用。

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有人说便捷和安全是矛盾的，无法两者兼得。为什么一定要牺牲一个，不能两个都要？至少在管理企业文档这件事上，只要找到一款合适的软件，是可以做到便捷和安全两者兼得的。