职场杂记——汇报工作要有备选方案

李总是某地产公司分公司负责人，下辖3个城市的项目开发部，这里暂以A、B、C代替。某次公司人事调整，调走A项目开发部负责人，李总想提拨自己亲信B项目部负责人刘经理兼任，但是人事权在总公司。总公司有决定权的领导对此意见也不一致，有领导倾向于由C项目部职级更高、资历更老的负责人兼任。而这个C项目部负责人张经理正是李总不认可的人，因为张经理自认为资历老、有集团领导“关照”，平时不怎么把李总的话放在眼里。

人事更替不是小事，也因为项目部的工作比较多，不能一日无将，李总思量再三决定亲自到总公司汇报此事。他事先详细了解了几个项目部的人员情况、工作情况等，并将候选的刘经理、张经理的工作能力等等进行了对比，还想好了说服领导的诸多理由。

因为正好到总公司参加会议，会议完后正好可以决定此事的领导都在，李总抓住机会提出A项目部负责人选事宜。他简要分析了现状，然后提出自己的想法，并且着重而有选择性地抛出几个理由。但是，会议并没有按李总的想法发展。有领导就提出，由B项目部刘经理兼任存在两个项目部相隔太远（中间恰好隔了C项目部），并且C项目部的张经理统筹能力更胜一筹。其他虽然领导附和李总的建议，但主要领导没有马上表态。

会议进入讨论、僵持阶段，李总仍然想说服领导按自己的想法完成人事安排，但始终有领导提出不同的想法。这时候主要领导发言，也对李总的想法表示了反对，并明确提出由C项目部负责人兼任的想法。李总见主要领导表态，知道如果继续坚持下去一定吃力不讨好，目的达不到不说，还可能被领导定性为不服从公司统一安排的帽子。

识时务者为俊杰，李总知道必须放弃原先的设想，不可能取得完全之胜利，那就尽量取得部分胜利。于是李总一面表示完全服从领导安排，还拍了一下马屁“领导高瞻远瞩”，同时提出如果确实要由C项目部兼任，鉴于B项目部工作量、项目紧迫性、人员结构等原因，调拨部分A项目部人员和物资到B项目部充实力量。由于李总说得有理有据，加上在兼任人选上已经服从公司安排（公司主要领导也不想在人事安排上给自己的得力干将出太多难题），于是一致同意了李总的意见。

最后的结果就是，C项目部张经理兼任A项目部负责人，但A项目部主要力量——特别是李总自己信任的骨干，抽调充实到B项目部。回分公司的路上，下属问李总，接受这个次要方案是临时起意，还是事先有准备呢？李总得意地说，当然是早有准备。重要的汇报（也包括谈判）——无论是书面和还是口头的，一定要想好第二方案或者备选方案，在最佳方案不能达成的情况下，争取对己方最有利的次要方案很重要。

其实职场上最重要的还是要做好准备。对于我们普通人来说，机遇真的很少很少，也不知道会在什么时候出现，想要抓住在偶然出现的机会，必须在职场中始终地保持“枕戈待旦”的状态。