Excel的条件格式，简单的方式也能让数据更直观！

在使用Excel的过程中，我们时不时需要看一些特定的数据，可是在填满大量数据的工作表中，如何才能让我们想要查看的数据更加凸显出来呢？Excel有一个功能——条件格式，可以帮助我们。

我们可以在菜单栏的“开始”选项卡下的“样式”区域找到“条件格式”工具按钮。

通过下面的实例操作，我们来看一下条件格式的作用究竟有多大。

1. 选中总额“Total”所在的W列，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，再选择“大于”。

2. 此时会弹出一个对话框，我们可以设置一个值以及对应的单元格填充和文本的颜色。

3. 如我们设置大于值“200”的单元格格式为“浅红色填充色深红色文本色”；与此同时，Excel会高亮W列中所有满足条件的单元格。

4. 我们可以修改单元格高亮的颜色。

5. 若我们查看好特定数据之后，要恢复原数据的样式，我们可以点击“条件格式”，选择“清除规则”，在这里我们可以选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”，前者仅适用于我们当前所选择的W列，而后者则适用于多列应用了“突出显示单元格规则”的情况。

除以上应用外，我们看到“突出显示单元格规则”下面还有其他的规则可选择，例如“小于”、“等于”、“介于”、“文本包含”、“发生日期”等等。

我们来试一下“文本包含”这一规则，从其字面意思即可知道此规则主要适用于文本类型数据的单元格。

1. 我们选中“Account Manager”所在的H列，点击“条件格式”，点击“突出显示单元格规则”下的“文本包含”。

2. 在打开的对话框中，我们输入所需要高亮的文本数据，如“Connor”；与此同时，Excel会高亮H列所有包含此文本的单元格。

我们会发现在“条件格式”下有多种规则、格式或样式的选择，在实际的工作中，这些我们不一定都会用上，但是作为使用（甚至是经常使用）Excel的人来说，多了解还是有必要的。比如说我们下面要看的这个“数据条”，在某种程度上可以为我们的数据做一些简单的可视化处理。

1. 选择“Total”这一列数据，点击“条件格式”，点击“数据条”，选择一种样式。

2. 通过设置数据条的格式，我们可以非常清晰地看到数据之间的差别，很大程度上更加直观地展示出数据。

除了“数据条”，我们最后来看一个“图标集”的格式。

应用以上所选择的图标集后，我们可以看到数值越大，数据条填充得越多，反之则越少。

总结：“条件格式”的主要用处在于一方面可以帮助我们突出数据，另一方面还可以通过颜色或图标集等方式对数据进行简单的可视化，以便让我们更直观地观察数据的变化。

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