《有效提升你的职场写作能力》笔记三

一、开篇制胜的首段:

(一)、金字塔大纲秒变成文章

1、塔尖,就是文章的第一段;

2、金字塔的第二层,就是文章的一级小标题;

3、金字塔的第三层,就是逐个支撑一级小标题的段落。你可以视文章长短,自己决定是否在写段落的时候,需要二级小标题。

(二)、用SCQA的故事逻辑写序言

故事的基本要素就一个:起伏。有起伏,就是故事。

SCQA:Situation情境;Conflict冲突;Question问题;Answer回答。

第一步,情境。挑读者最认同的事实和现象来写。通过这个部分,与读者合拍,取得他的信任。

第二步,冲突。写发现的问题或隐患。如果没有就写机遇。

第三步,问题。怎样解决这个问题或怎样抓住这个机遇。

第四步,回答。也就是金字塔的塔尖。

所以,序言的逻辑,相当于引入某种“背景”,指出发生的“冲突”,并提出“解决方案”。这里的解决方案,就是你在文章中要表达的主要思想。

二、打造语言的“质感”

(一)、完美的语言兼具质感和温度。

1、用数字、事实、细节来呈现信息化语言。

例:我下周一去你们公司拜访一下好吗?我们的面谈将会很高效且富有成果。(描述性语言)。

我下周一去你们公司拜访一下好吗?大概占您十五分钟,会谈这三个话题……(信息化语言)。

2、用类比法和诠释法明确抽象概念。

第一个方法是类比法:如,“赤字给经济带来消极影响“。不如写成”赤字会在经济血流中扩散微弱而又具毁灭性的毒素“。

第二个方法是诠释法。对于文章里的关键词,用自己的理解把它展开写。

如,”我们需要情商高的候选人”。不如写成:“我们需要候选人具备与他人达成共赢局面的能力。”

3、向前挖原因,展示逻辑。

只需要在句子表述中,建立和展示简单的因果关系,就能让读者很满意。

如,“公司利润下降了”。不如写成“公司利润下降了10%,因为总成本增加了20%“。

4、向后给指南,不写鸡汤。

指南,就是务实的建议,可执行的计划,让人为之一振,摩拳擦掌。

如,我们要抓住客户需求,提高客户满意度,以积累更多忠诚客户。(鸡汤)

不如,我们要通过客户聊天记录、客户评价分析客户利益点。我们要摆脱依赖于简单的文本挖掘软件。我建议明年组织5至7人的专业运营团队来完成这件事情,记录下来客户在评价和聊天记录中提出的问题,并针对性地解决。(指南)

三、打造语言的”温度“。

1、避免负面词汇,只写”可以做、应该做“。

比如:”禁止从公司茶水间偷面巾纸“。不如写:“请将面纸留在茶水间内使用。”

2、构建三明治,应对尴尬和负面。

用面包段落,赋予“温度”。写作与口头沟通相比,更需要同理心。

3、用“润滑剂”语句给文章上双保险。

润滑剂语句,就是对读者表示充分认可的句子。

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