【凡雅读书】-聪明人的一张纸工作整理术

每当我们接到一个棘手的任务,总是会感觉到茫然,不知所措,即便坐在电脑桌前也是一筹莫展,从而最终导致任务的失败。这是一本帮助你梳理大脑逻辑的工具书,本书的核心在于“将复杂的任务简单化”,所有的复杂问题可以通过工具进行分解和细化,从而达成我们的目标。

“简化事物最简单的方法是——简化它的功能”

本书分为两部分内容,第一部分是使用7种方式来整理归纳模版,包括

“s”便签模版——假设能力

“16分割笔记法”——3分钟完成资料制作

“阅读克星法”,十五分钟搞定一本书

“一张纸交接地图“帮助快速达成任务交接

“mapping”模版用于制作理论报告书

“故事型演讲”模版,让演讲变的更吸引人


这些工具的目的是对我们大脑中的信息进行模块化分解,将混沌的大脑,分割成一个个模块,利用不同的模块来解决复杂问题。

1)其中,印象最深的是“s”分割笔记法,核心的观点是”假设目标“

“寻找目标吧,方法自然会来找你“


在过程中,通过Solution, story and simple, 达成最后的success。这是将复杂问题简单化的实现途径,设定要解决的目标,通过措施,然后一步步达成目标。

2)16分割笔记法

使用方法是,把笔记本的左右两页作为一张纸来使用。在16个方格中的左上角方格填入主题和日期,秉承着“一张纸以一个主题为原则”,然后在剩下的15个方格中填入所有的想法,针对一个问题,一张纸上就有了15个点子,如果使用10页纸,就会产生75个观点。这个方法的优点是便于快速针对某个问题,集思广益,方便查找,综合对比。并可以使用不同颜色,进行分类和标记,方便我们回顾和整理。另外,可以在四格中填充上目标实现三步骤。分为,现状的把握,理想的状态,填补理想和现实之间的沟渠。同时,通过该方法,可以将笔记转化为幻灯片,高效利用时间。 利用框架,更能增加创意。

3)阅读克星法,快速阅读的要领

“带着疑问去阅读时,书本会告诉你不可思议的事”

提出问题。读书时,带着问题去阅读,并解决, 也就是你阅读本书的收获。

抽选出16个关键词。从中筛选出最重要的3个关键词

整合为一条信息,概括书中的内容。

这个方法可以帮助我们更好更快的抓去行业信息和内容,并以简单的方式展现出来。本书更像一本工具书,重要的是,选取合适的方法,并使用它,从而帮助我们达成目标,才能产生价值。

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