100讲时间管理8【计划】世界时间大师德异曲同工

大家好，我是“春华秋实”，春耕、夏长、秋收、冬藏。我把我爱的美好分享给你，转述易效能创始人叶武滨老师的“时间管理100讲”。

    今天是7月9日，分享第八天，坐标西安。

  今天分享的主题是：【计划】叶武滨：世界时间大师德异曲同工。之前我们分享了GTD的思想，我们今天将之前讲过的几个理念进行对照。所有的理念都是相通的，这叫大道至简。最终的道理都指向一个。记得我们讲过的德鲁克先生讲过的要做要事，我们也记得讲过高效能人生的7个习惯，美国的史蒂芬柯维所提倡的要做重要不紧急的事件。我们也提到吃青蛙的理论，马克.吐温讲：每天早上起来我们要活吃一只大青蛙，今天我们就把青蛙的理论深入的讲一讲。

   人生在于做多少事，在于把重要的事首先做，用心做，做到极致。大卫.艾伦所谈到的GTD让我们把所有的事务，大脑的想法、接收到的信息全部都要装到一个收件夹里，也就是说要把它写下来，或者装到移动手机的APP的收件箱中，只有把一切事务收集下来，我们才能对它进行分类，删除掉不做的、搁置将来做的事情，把剩下要做的事情分成日历、清单。清单如果多，我们再细分成有截止日的、按照情境来分的没有截止日的清单。

     但总的来说，就分为两种，一个叫日历，一个叫清单。日历上面是有特定要完成的，没有重要与不重要的概念，如果你约定了某个人必须要做，就要写在日历上。这里的必须指的是特定时间的这个概念，在特定时间我们必须要做的事情，也可以理解为固定时间和日期的行动，除此之外的事时间要求降低了，我们根据情境它可以来适应变化，这样的变化才能赶得上变化，日程表上还是要选择相对比较重要的事，事情少不影响大局。

    占80%清单中的事务是多的，那怎么办呢？我们首先要做的事是尊奉这个理念要事优先，我们可以标出重要的事情，我们叫做青蛙。青蛙如果一直搁置不去吃，它就会变大变丑，最好的办法就是尽快吃掉它。但是青蛙的不能多，一天最多做三只青蛙，三是一个概数不一定指具体的三件事，当你做完三件重要的事，可以标新的三个重要的事。青蛙可以是一个项目，可以一个小时也可以是一天。

    当我们在清单中找到要事并完成，就可以在工作中不断的出成果。即使我们做不到早上一起来去吃青蛙，也会做到要事优先。比如说具体的某一天，先做日程表上的事情到点做，比如说早上10点钟，给某个人打电话，或外出见一个人，那在这个特定的时间一定要完成，除此之外，你就可以打开这个清单，清单上面有很多事，看见很多情境，在办公室你觉得可以很好的办公，也没有打扰，你就可以先吃掉这个情境上面最重要的青蛙。也许你在做的过程中有紧急的事情发生，可以零时处理一下再回过头来做这个重要的事情，如果这个紧急的事情不足以让你停下手中重要的工作，就可以把紧急的事情记录下来，先继续做原来的事情，在回过头来去处理。就是我们讲的青蛙的理论。

   今天我们重点介绍的是吃青蛙的理论：收集、排程、行动。这三个流程足以让我们收集所有的事务，进行分类，根据轻重缓解去做要事。所有只要运用GTD的思想把所有的事情记录下来、分类，当我们有了分类之后，我们就可以标出哪些是重要的，再根据情境优先去完成。当然你有可能做不到，你有拖延症，

  当然你有可能做不到，你有拖延症，没有行动一起等于0！我将会转述第9讲【计划】自下而上的方法是核心关键，愿你的的人生灿烂如花。感谢您的阅读，期待明天的相遇。

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