玲宝的阅读手札｜006“你是收藏家嘛？”

不要做一个收藏家，而要做一个建筑工。

从将注意力放在如何解决问题上，到有了更多的精力去思考如何将事情做得更好，跨过这之间的鸿沟一年够吗？

优秀的人有优秀的系统，普通的人有普通的系统，失败的人没有系统！

所以你要成为自己优秀的人，就要建立优秀自己的系统。

-衣柜整理法的实践案例-

1．待处理。这些一般是老付前不久移交给他的部分资料，还有当前正在进行中的几个项目的资料。小强先把它们按照项目的不同，分别放在不同的文件夹里，然后在文件夹的侧面写上该项目的名称，随后把这些文件夹放在办公桌右上角位置触手可及的文件架里。

2．委托他人处理。这是一些需要他人处理的资料或者等待批阅的文件。小强先是把它们集中放在一起，打算清理完办公室之后立即将它们分派、处理掉。

3．整理归档。一些陈年的资料和合同文本就不用打开看了，只要给它们合理地编制索引就可以放在档案柜里了。处理这类物品，只要你能保证立即知道该到哪里去找它们就可以了。到底是按照字母顺序索引，还是按照项目类别索引，悉听尊便。

4．扔进废纸篓。破旧的文件夹、草稿用的废纸、过期的报纸杂志、失去作用的汇报材料，等等。确实有些人处理这些东西时不像小强这样干脆利落，总是担心这个以后万一能派上用场，或者担心那个以后万一需要——这样下去的话，你的办公室会被撑爆的。小强有自己的一个原则：在过去的6个月没有用过的东西，现在也不确定今后是否用得上，就直接扔掉。利用这个原则，小强让自己的办公室保持了干净、整洁。

-灵感-

“David Wang（大胃王）”，这个抽屉每周都会清理。

“桌面系统”

1．电话放左侧，以便接电话时右手记东西，电话旁准备便条和笔。

2．桌面正前方区域为办公区，平时保持空、净。

3．前方左右两侧可以放当天需要处理的资料、文档、待办事项本，处理完后每天清空这两个区域。

4．常用文具放右手前方比较好拿的位置。

5．工作相关资料可以用透明文件盒搭配文件夹来整理，竖起来摆放，也可放一个搁架，下面放文具和笔记本。

6．番茄工作法用的倒计时器。

7．整天都用电脑的，就放在正面，不是整天用的就放在侧面。

-推荐工具-

Omnifocus：世界上最好用的GTD工具之一，小强也在用！遇到使用上的问题可以直接问我，可惜只限iOS & OS X平台使用，https://www.omnigroup.com/omnifocus。

Doit.im：国人自己开发的优秀跨平台GTD工具，用心地做了很多年，小强也推荐大家试试，http://doit.im/cn/。

做阅读札记的你，真好看。

笔记来源☞《小强升职记》第六章。