怎么用好软件?(二)

怎么用好软件?第一,充分利用随机帮助文件、联机帮助或常见问题回答,这是最重要也是最有效的一点;第二,尽自己所能分析软件的设计思路。今天继续分享。

**三、熟悉软件的优点**

一般软件的功能很多,功能类似的软件也较多。那么如何找到自己最适合的软件?那么一定要掌握每款软件的优点。比如我用了很多年的UltraEdit,它最显著的特点是可以查找回车(^p)和制表符(^t)、列复制和查看十六进制。这几个功能秒杀Windows自带的记事本和写字板。可以带来很多的方便,比如之前介绍过的,将一列字符串变为一行字符串。当然从Word 2003也支持查找回车和制表符,但是在原来这是很独特的功能。

除了一些独特的功能,在同类软件很多的情况下,掌握每个软件的优点,能够找到一款适合自己需要的软件,这也很重要。软件就是生产工具,“工欲善其事,必先利其器”。一般情况下,常用的软件也就20~30个,我自己保留的软件列表也就40个左右,其中有少数只是备用。每一类软件选取1个最适合自己的软件就足够了。

**四、掌握软件的缺陷**

每一个软件都不可能十全十美,那么当使用软件时,软件的缺陷掌握也十分必要。

1、掌握软件的缺陷,可以在软件使用过程中绕避,减少返工。这容易理解,如在某种情况下,软件崩溃,那么应避免这种情况出现。既然软件缺陷不可避免,那么如何减少软件缺陷给我们带来的不便,就十分重要,可以提高使用效率。

2、掌握软件的缺陷,看是否有其他软件,或采取其他方式,来弥补软件的缺陷。如Excel不方便将一列单元格的内容,合并到一个单元格,那么可以通过Word或UltraEdit来简单实现;又如还可以通过VBA编程来解决这个问题,对于会编程的小伙伴来讲也是举手之劳。

(未完待续)

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