叶老师时间管理100讲第4、5、6讲的记录要点

第四讲人生不在于做多少事情

每天记录事情,分析,才能安排时间,二八法则,做重要的事,把重要的事情专注做,用心做,做到极致。重要不紧急,重要紧急,不重要不紧急,不重要紧急,要做重要不紧急的事,及计划,要事优先,吃青蛙。一个忙碌的人缺乏静心规划。宏观微观,建林观木。

第五讲大脑是CPU 不是硬盘

如何做重要不紧急的事?gtt 搞定1.2.3.管理事件,活在当下,大脑的特点:念头多,很多事情就会引起我们的关注因此而焦虑,不易记住细节,不着急的事情就容易忘记,大脑是一个思考问题的器官,不是记忆的器官,记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能,没有完成事情就会很焦虑。专注等于不分心,分心等于没有完成事情。管理事情靠手机记录,清空大脑,大多数人在事情来临时紧急记录,所以不全面,不够彻底。用纸笔记录容易丢,用手机电脑记录可保存,手机最为方便,用工具记录杂事,大脑才能更好的思考,记录是第一步,用流程来解决时间管理的问题。

第六讲管理时间的核心是事件的分类

人的欲望和想法都很多,记录下来,管理自己的人生目标,习惯,以及管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。管理时间的核心就是管理事件,今天做什么就需要我们去分类,1.特定时间要做的事情,用日程来管理,如讲课的固定时间,手机上收集记录再分类,需少而精。2.有截止日的清单事件,如某天给某人打电话,时间上没有太多要求,可用清单管理,标注截止时间。3.没有截止日的清单事件没有太多时间要求,如买东西,但越快做越好,大脑越轻松,可不标注时间。日程,有截止日期的事件不能安排太多,易完成易开心,第三类没有截止日期的事件如果很多怎么办呢?我们可以把清单再拆分,加入情境管理。

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