主动记录和复盘 (8):图示化笔记

大家好!

昨天我们关注了记笔记的常用理念和习惯,今天和大家分享一下本人经过长期实践养成的一种习惯,也就是以图示的方法记笔记。

通过这种方式,我找到了很多乐趣,也感受到了一种信息记录的高效性。

过往的尝试

图示化笔记法其实和昨天说的“咀嚼”法异曲同工,也就是在充分理解信息的基础上,将信息有效传达出来,而图示化笔记法在表达形式和效率上又进了一大步。

一般情况下,如何既能在最短的时间内将笔记完整记下,同时又不影响后续内容的听写,要掌握这两者之间的平衡,可以说是非常大的挑战。

如果单纯依靠文字记录是比较困难的,即使硬写下来,也会因为字迹潦草,给未来的复习和总结工作带来挑战,往往最后会“竹篮打水一场空”。

对于这一问题,我以前尝试过英文记录法。作为一位曾经的翻译工作者,我深知英文中单独一个单词就能表达一个完整的场景,或者是一个完整的意象,如果再配合一些简单的限定词,能够精准表述自己所期望的场景,这样在记忆层面往往也能达到事半功倍的效果。

而随着我的职业经历日益丰富,参加越来越多的培训和行业大会时,我发现单纯采用英文记录的方式已经完全无法应对突然爆发的干货信息,因此,后来我就开始考虑其他更为高效的方式。

为什么考虑图示化记录?

任何最佳实践都是来源于日常的各种实践工作,只要在工作中做到勤思考、勤总结,我们每个人都能从中获取各种灵感,也能够形成自己拥有个人独特风格的最佳实践,从而不断提升自己的个人价值和能力壁垒。

图示化记录法同样也来源于实践。除了上文中说的英文记忆法,我还尝试过关键词成串法、录音后二次记录法,但都有内容无法完整复原,且耗费的二次记录时间也较长,所以最后被我自己推翻了。

图示化记录的灵感其实是我日常的PPT工作所触发的。在PPT设计中,我们会通过各种逻辑图形将原本需要用文字表述的内容表述出来,让读者能够清晰地理解信息。

与此同时,我也会和高管团队进行协作。当某一位高管需要撰写商业计划书,或者针对某一次市场活动撰写PPT时,通常也会在一张白纸上,通过手绘方式来进行传达,简洁而又清晰,同时也非常方便快捷,且经过简单的语言说明后,几乎不会有任何歧义。

图示化记录的好处

经过一系列的PPT协作和实践,我逐渐尝到了图示化带来的甜头。

图示化记录一方面能使信息的传达更为顺滑,同时由于其易于理解的风格,使其成为一种非常好的记录和传播形式;另一方面也能让我在不断应用各种图示的过程中,加深理解,为我自身的PPT工作和其他相关的设计工作添砖加瓦,提高效率。

这里就举一个非常简单的例子,如果要表达的是是各种事物之间的相互关系,那么可以用一个个不同形状的模块表示,如中心点用一个较大的圆形表示,放在正中心的位置,各模块与中心点之间、模块与模块之间的相互关系则用单向或双向箭头表示。

这样的表述方式远比任何文字要迅速,你不需要考虑用哪些词来进行精准表述,如包含、交互等,而这些文字本身可能带来二次思考,因为在不同场景下,这些词可能是有不同含义的。

所以,如果对方所描述的是一种相关性的场景,那么我们完全可以根据对方所展开的内容,增加相应的模块和箭头,就如搭积木一样。

更多图示化的应用

除了应用于笔记外,图示化记录还有更多应用场景。

比如,在某一时刻,我们突发奇想有了一个很好的灵感,又不想让自己的灵感快速飞逝,这时我们可以用图示快速进行记录。

很多时候,灵感有如云南深山里的各种菌子,在它们消耗掉巨大能量之后,以一种菌子独特的“结果”呈现在我们眼前,但在眨眼之间,便烟消云散,所以采菌者不得不算尽天时地利人和,与时间赛跑。

图示化笔记也是与时间赛跑的一种努力。

图示化记录可以帮我们留住那些宝贵的灵感,而且也能将灵感形成的意识流表现出来,形式和背后的意识流犹如“互锁”般的精确。

这就是图示化笔记带来的价值。

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