【结构性思维】-04&05 如何概括提炼信息&清晰表达信息

学后感

为什么要学习信息归纳总结？为什么要学信息表达？信息的归纳总结是信息的输入整理，并将输入的信息与我们自身已储备的信息整合归类的过程。人生也可以比喻为一座动态的知识图书馆，学习生活处事的过程，即信息的输入输出影响着这个图书馆的藏书。图书的分类摆放就是我们信息归纳整理归类总结的结果。这里藏书归类涉及你对信息快速有效获取、识别、整理、分类、总结，并将其与已储备信息关联归集等过程。

而信息的表达应该是我们调用图书馆藏书，然后经过一定的逻辑组织方式（如论、证、类、比）将信息结构化的表达出来。

课程内容

【04 如何将信息进行概括、提炼结论】

如何根据已有的信息素材去提炼概括结论-2类概括提炼信息方法：

一、归纳法

常见归纳法使用误区

1、结论不正确：所罗列要点非穷尽，导致结论不正确

2、概括不彻底：没有将结论推演到金字塔顶，错误地将一个子结论误认为是真结论。这就是所谓的“概括得不彻底”

3、纯罗列无概括总结：只是罗列了细节，没有进行任何概括总结

策略

1、绘制出金字塔结构图

2、每向上推演一层都，多问一句“所以呢？”

本质

是一个由金字塔底部开始，把所有要素进行归类，由下向上的推演过程

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什么是归纳法

根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征，即识别信息、整理信息的基础上，找出各个信息要素之间的共性。从特殊到一般的思维方式

如何使用归纳法

1、共性法

方法1-描述性概括：找出事物属性上的共同点

方法2-行动性概括：找出事件结果的共性（往前更进了一步，导向最终的结果）

方法1、2结合：先找到事物本身的共性，再通过总结事物发展的结论，给出一个完整有意义的结论信息

2、穷尽法MECE

二、演绎法

本质

将某一个事实与对应的某个规律联系起来，得出结论

价值

1、适用于：尝试去说服别人的场景

2、可信度高：推出的结果通常会让人感到特别可信。对于有拒绝心理的听众特别有效

what & how

亚里士多德的三段论演绎法(思想推演结构分为)大前提、小前提和结论

1、大前提：事物的共性，通常是一个具有普遍意义的常识。注意：大前提要无可争议，众人信服

2、小前提：具体事物（已经发生的无可争议的事实）

3、结论：具体事物的性质

使用误区-容易引起争议的前提

场景一：大前提是主观判断

场景二：在大前提当中，罗列特别冗长的信息

策略

大前提要尽量引用普适的真理或者是客观事实，如大家都认可的公理、定理或者是行业规律

在罗列大前提要素的时候，尽量不要超过3项

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05 怎么样清晰表达信息

目标：高效清晰的表达信息

常见信息表达误区

1、表达没有结构，没有重点：无结论，理由和事实无分类、逻辑混乱

信息表达

好的信息表达：

1、有结构的表达就是以结论为开头，层层论证结论，最后再强化结论的过程

2、符合金字塔结构：纵向上，顶层是总结论，然后支撑结论的要点要层层下分，直到客观事实跟数据；横向上，每一组要点都有一定的规律和分类，彼此也是有逻辑关系的。

清晰表达4原则

1、论：结论先行

一次一思想+结论最好在开头

2、证：以上统下

任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止

3、类：归类分组

每一组要点必须要属于同一个范畴

4、比：逻辑递进

每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列

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课程总结

结构化思维可不仅仅是一种思维方式，它更是一种透过结构看世界的视角