组织管理设计大纲

背景

  • 企业数字化或者信息化(这两者有一些区别)实施过程中,基本上一个系统、产品的实施、上线都可能会碰到组织人员集成问题,组织机构一般组织机构部门,岗位,人员,可能会有一些系统的权限,问题这就来了,如果有的企业数字化中有自己的门户中心,认证,授权中心,单点登录,统一门户等等,都会碰到组织管理集成、权限集成,如何解决这个问题?
  • 特别是有一些比较个性化的应用,这个时候,门户中心的数据结构与产品或者系统的结构差别很大,而产品应用逻辑又比较难集成,更重要的事,客户要求必须以统一门户中心契约为准,甚至有的门户只给接口,都不给你的系统直接连接用户中心数据库,很难搞的。关于认证签权等这个话题以后再说。

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目标

     设计一款通用的组织管理数据结构、接口、服务,既要满足自己产品的需求,同时要匹配各类用户中心的集成。在“公司组织架构的演化”章节已经有比较感性的认知,现在的困难就是如何设计一款通用的能覆盖各类企业产品系统的通用的组织。这里暂定企业架构是国内的,国外组织相对讲没有国内的复杂(考虑国内基本能覆盖国外架构),如果把国内所有企业架构做抽象,考虑到各类组织公司情形,以下是几个要求:

结构需求

    • 各类私营企业,从个体户到集团公司
    • 各类国营企业
    • 党政机关单位

集成需求

    • 公用一个数据库,做视图
    • 各自用自己的数据库,解决同步问题,单点登录问题
    • 使用用户中心数据库,调用公共接口,接口转换,适配公共接口
    • 接口匹配

同步需求

    • 组织机构数据同步
    • 权限辅助要求

性能需求

    • 十万左右用户的数据性能问题

邀请一下,马上启动组织管理的第一步设计开发,先不考虑集成、同步、性能、权限这些要求,以后会逐步在这个基础上拓展,感兴趣的同仁可以参与到项目中来,等梳理完基本结构会,我会发布消息。

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组织框架分析

  • 组织机构的分类。这里面管理上有很多的专业术语,并且各个行业口上称呼不一样,组织结构又决定了权力的格局,党政机关,企事业差别挺大,企业里面又由很多的临时搭建的项目组,特别是矩阵的、权责中心等等都要匹配,组织、部门、机构等术语又很不同,还要考虑到小公司要求,比如常见的一些后台框架,脚手架都有自己的一套组织管理,但是很难落地到实际复杂的结构中;要兼顾内部组织,外部组织,业务组织;要分清分公司,部门,汇报线等问题,所以这个设计过程需要一个不断迭代和权衡的过程。
  • 岗位。岗位和角色,做一个区分,意义上雷同,更多把角色的内容放到权限管理中,比如功能权限,数据权限,资源权限等等,这些在国际上也基本通用的,岗位这个是很中国特色的,岗位对应人的胜任力模型,和岗位能力是匹配的,这个岗位就是某种意义的角色,我们会以岗位为准,大的公司一般都有公共岗位和对应的公共岗位下的细分岗位,另外,岗位是某种身份,这个特别是在流程和项目中有很大价值,也会区分在不同的应用模块中。
  • 群组。对应的群组,在组织机构部门下。
  • 人员。人员的基本信息,暂时不用考虑人员的扩展,毕竟不是HR系统。
  • 职务。头衔。国企,公务员等。
  • 职级。

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下一步

  1. 澄清各个概念,机构、部门、子公司等等。
  2. 澄清各个概念之间的关系,比如岗位和职务的关系,多维组织和业务组织,生态组织和外部组织等等。
  3. 澄清应用场景等等。
  4. 组织框架的物理表设计。

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