修改文章,除去排版、衔接、通顺、语病、润色、逻辑外,更重要的是提高信息效率。
“My goal is to say more with fewer words”——Mark Templetion,CEO of CIREIX.
用更少的话表达更多的信息,这是对文章信息效率的精辟总结,也是改文章的精髓所在。
一篇文章的信息效率直接决定了该文章的质量,尤其在信息爆炸的时代,注意力极为稀缺,你需要用更少的篇幅,提供更多有效的内容。
那么如何对文章作加减法,提高信息效率呢?
一、作减法:
(1)减知识诅咒
当你学会了一个知识,很难理解学会前的样子,这就是知识诅咒。
此前公司发了则通知,财务报销要求“映像拍照”。我想你跟我一样,不知映像拍照是什么鬼。发通知的人,对于映像拍照是了如指掌的,但他中了知识诅咒,很难理解不懂映像拍照的样子,默认大家是懂的。
减知识诅咒,就是说人话,把映像拍照改为高清拍照,这样所有的人就秒懂了。
(2)减无意义信息、无效信息
简单地说,就是少啰嗦。能开门见山,就不要绕弯;能三言两语,就不要赘述连篇。
知乎有一句书评,是对文章无可删减的高度评价。
“改了一下午,只去掉了一个逗号,反复推敲之后,又把逗号加回去了。”
(3)减轻阅读负担
长就会窒息,密就是伤害。请不要写这种又长又难懂完全不知道在哪停顿窒息感十足的句子啊啊啊,多用短句,减轻负担;也不要吝啬回车,把几十个句子堆在一起。多分几段,对读者是友好的。
(4)减除平均用力
内容有主次之分,有些可以轻描淡写,有些需要浓妆艳抹。像配色登场,只需一笔带过;主角登场就不一样了,不但要自带音效,还要渲染一番。
二、作加法
(1)加画面感:抽象信息视觉化
某化妆品文案:让你的眼睛亮晶晶;视觉化:闪成猴哥。
原句:太搞笑了;视觉化:容我笑出猪声
(2)加启发感:揭示事物的本质
小朋友不喜欢运动,为什么说“运动让你的身体棒棒的”不起作用,一个棒棒糖就跟你去跑步了。原来,大脑里有两个系统,理性的骑象人,感性的大象。讲道理只能说服骑象人,棒棒糖能驱动本能的大象。
(3)加价值感:让读者觉得有用
WHY能带来启发感,HOW能带来价值感。你可以提供痛点的解决方案,比如笔者写的一篇《碎片积累,你的知识体系要构建到什么时候 | 5步构建写作知识体系》,解决花了大量时间学习,却没有形成知识体系的问题。这篇文章的价值感,产生了收藏量。
(4)加结构感:表达逻辑清晰
比如SCQA结构,背景-冲突-提问-解决。以《好词好句抄了几吨,要用的时候熄火》一文为例。
背景:大家知道积累的重要性,也摘抄了很多好词好句。
冲突:可是提笔时,很少派上用场。
提问:怎么解决好词好句的难以应用的问题呢?
解决:脱离原生场景,修改写好词好句,触发知识的生成效应。
(5)加书卷气:引用古风诗词
原句:思绪飘到了大江南北。我看到了冰天雪地,看到了千娇百媚,看到了风景如画的山河上面,点缀着迎风飘扬的五星红旗。
改句:思绪飘到了大江南北。我看到了“银装素裹,分外妖娆”,看到了“江山如此多娇”,看到了风景如画的山河上面,点缀着迎风飘扬的五星红旗。
(6)加权威:请专家说话
比如,揭示画面感的重要性时,比起直言“大脑喜欢图像”,请哲学家来说两话,更具说服力。
(7)加冲突:冲突吸引注意
《平常的小事不平常》,平常的小事为何不平常?形成冲突,吸引注意。
《开奔驰卖煎饼》,开高档的奔驰车,怎么会卖起煎饼呢?身份冲突,吸引注意。
《彩色的黑白照》,黑白照为什么是彩色的?形成认知冲突,吸引注意。
(8)加悬念:打开知识的缺口
湘北队究竟能否争霸全国?面对美国全面封杀,华为能否挺住?还有说书人常说的:欲知后事如何,且听下回分解
(9)加信任:证明你的话是可信的
数据。比如证明小明的学术水平。小明在SCI发表了32篇论文,写了15本著作,其中一本,被翻译成10国语言。(当然,前提数据是真实的)
实锤。事实胜于雄辩,就像FedEx的“华为转运”事件,先是声明消息不实,后在实锤前,只能承认失误转运。写文章与其把理论讲上了天,不如举个例子,让人们相信理论是对的、有用的。
西纳特拉测试。《让创意更有黏性》举了西纳特拉测试,说的是:“如果我在这儿能成功,到哪儿都能成功。”好比你能登顶珠峰,人们自然相信,登上其他山峰也不在话下。
(10)加社交币:帮助读者完成某项社交任务
提供谈资——你的信息能给别人提供谈资吗?像《人类首次!玉兔二号登上月球背面》,成为人们茶余饭后的谈资,“你知道吗,月球背面原来是这样子……”
表达想法——你的信息帮他们说出了内心想说的那句话了吗?领导喜欢转发《细节决定成败:员工最让老板感动的8个细节?》,员工喜欢转发《研究发现:过度加班反而有害工作效率》,因为这些文章帮他们帮达了想法。
帮助别人——你的信息能够让他们帮助自己的朋友吗?比如,客户有健身的爱好,正好这篇文章《1个公式:从曾经瘦过到曾经胖过》可以帮助客户科学健身。
塑造形象——你的信息能否代表他们的形象?比如《陪读家长的4个修养》,树立好家长的形象;《福大某学长攻克女友痛经难题》强化了“福大人”的形象。
社会比较——你的信息是否让他们看起来更有地位?像人们乐于晒支付宝的“剁手”账单,其实是在比较谁花的钱多;最近很火的QQ个人轨迹,大家来了一波回忆杀,其实暗中在比较Q龄、
(11)加情感:唤起反对或支持的情感
情感的信息,使文章耐人寻味。比如《跪着的老师,教不出站着的学生》一文,激起读者强烈支持“弱势群体”——老师的情感,读完久久不能平静。
“当老师被学生家长、被教育部门、被社会舆论批评、指责、惩罚时,他的心寒了,一腔热血化成冷漠,“算了算了,多一事不如少一事”,失去惩戒权的老师们开始明哲保身,只教书,不育人。”字字痛心疾首。“一个跪着教书的老师,怎能培养出站着的学生?老师跪着,受惩罚的将是整个社会!”句句震聋发聩。
总结:
好文章是改出来的。修改文章是为了提高信息效率,用更少的篇幅,提供更多的有效内容。
通过对文章作加减法,来提高信息效率。
作减法就是减去知识诅咒、减少无效信息、减轻阅读负担、减去平均用力。
作加法就是加画面感、启发感、价值感、结构感、书卷气、权威、冲突、悬念、信任、社交币、情感。
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