使用Word文档邮件功能调用Excel数据制作工作证

第一步：准备数据

准备员工照片

员工照片.png

准备员工信息

员工信息.png

第二步：新建Word文档，调整布局

1. 页面布局--->纸张大小--->其他页面大小

调整Word布局.png

2. 设置纸张宽为：5厘米，高为：8厘米（可根据需求定）

设置宽高.png

3. 设置页边距上下左右都为0.5厘米

   
   
   设置页边距.png

4. 按住Ctrl键，滑动鼠标滚轮调整到界面合适位置

第三步：设置工作证内容

这里可以通过表格来操作，也可以直接输入内容。下面通过表格来操作。

1. 插入五行两列的表格

   
   
   插入表格.png

2. 调整表格布局

   • 第一行和第二行分别合并为一个单元格

     （选中要合并的单元格，找到表格工具下的布局，点击合并单元格）

     合并单元格.png

   • 调整第二行的行高

     （选中要调整的行，右键选中表格属性）

调整行高1.png

（选择行，勾选指定高度，设置为3.2厘米，点击确定）

调整行高2.png

3. 添加文字内容

   
   
   添加文字内容.png

4. 调整表格宽度和页面要求宽度一致(两边一致)

调整表格宽度.png

第四步：插入”文档部件“来放置图片

1. 将光标移动到第二行，插入-->文档部件-->域

   
   
   插入文档部件.png

插入文档部件2.png

2、调整文档部件在单元格中居中显示

【注】调整文档部件大小时，一定要设置为与单元格底边线距离一行的位置，不然最后刷新出来图片会很大影响了整个布局；

调整文档部件.png

第五步：运用”邮件“功能关联数据

1. 选中：邮件-->选择收件人-->使用现有列表

邮件1.png

2. 选择先准备好的员工信息

   [注]一定要选择Excel表格有数据的一个sheet.

   选择数据源21.png

3. 选中用来显示图片的文档部件，同时按下Alt和F9键

调出文档部件代码.png

4. 替换“图片占位”为要添加的图片资源
   首先，删除“图片占位”，鼠标光标不动，选择：插入合并域-->照片

替换图片占位字符.png

替换占位字符完的效果.png

5. 然后同时按下Alt和F9键关闭“文档部件”代码

   关闭代码.png

6. 光标移动到第三行第二个单元格，选择：插入合并域-->姓名

   插入名字.png

7. 工号和部门同上操作

8. 优化界面

   • 在这个时候调整文档部件大小是没有用的，因为插入了图片源之后就以插入前大小为准。

   • 全选表格

     全选表格.png

9. 右键，选择表格属性

选择表格属性.png

10. 选择边框和底纹

    
    
    底纹边框.png

11. 先选择：无

选择无边框.png

12. 在进入边框和底纹，将姓名、工号、部门后面的单元格添加下边框

    先选择工号部门

    选择工号部门.png

    进入边框和底纹，如图点选横向线条

    点选横向线条.png

13. 选择：完成并合并-->编辑单个文档

完成1.png

14. 选择：全部，确定

    完成2.png

完成3.png

15. 点击：文件-->另存为

【注】一定到要保存到员工照片目录下图片才能刷新出来。

16. 保存好后全选：Ctrl + A，再按F9刷新。

最终完成.png