Excel常用函数（1）sum求和- Excel数据报表教程

在工作中，学会用Excel把数据直观地表达出来，是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言！

下图是某店铺的销售报表，从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

接下来将有一系列文章，讲解如何制作该数据报表。系列文章主要分为两部分：

（一）Excel常用函数介绍；（二）自动化报表开发。

一、数据准备

案例中使用的数据是门店在一段时间内各个平台的销售和客户指标情况。

数据报表字段整理如下：

二、Excel常用函数-sum求和

（一）sum函数的使用方法

1、功能：创建一个数字列表的总和

2、语法：SUM(number1,[number2],...)

3、定义：

number1：必需参数。需要进行求和的区域；

number2：可选参数。其他一个或多个需要进行求和的区域。

参数类型：可以为单个值、单元格引用或是区域。

（二）sum函数的应用案例

根据提供的案例数据，计算：（1）1-8月GMV；（2）1月和8月GMV

（三）sum函数使用方法

（1）1-8月GMV

1、在Excel表格中，先输入【=sum】，按下键盘回车键

2、鼠标点击“拌客源数据1-8月”的表单，然后鼠标选中数据表的“J列”

3、按下键盘回车键，单元格即可自动计算数值，此为“1-8月GMV”

（2）1月和8月GMV

1、在功能选项卡点击【公式】，然后点击按钮【插入函数】

2、在弹出的【插入函数】弹窗，选择“SUM”，点击【确定】

3、在弹出的【函数参数】窗口，点击【数值1】的空白处后，鼠标点击【拌客源数据1-8月】表单回到数据表，然后选中1月对应的GMV数据，即【'拌客源数据1-8月'!J2:J25】

4、点击【数值2】的空白处后，鼠标点击【拌客源数据1-8月】表单回到数据表，然后选中8月对应的GMV数据，即【'拌客源数据1-8月'!J496:J562】

5、点击【确定】，则单元格自动计算数值，此为“1月和8月GMV”

三、Excel表格小技巧

如果觉得不同的数据表切换较麻烦，可以使用Excel的【新建窗口】功能，将表格分成两个窗口，那么此时就便于操作。

使用方法：在功能选项卡【视图】中，点击【新建窗口】按钮。则自动生成一个同样的表格。

需要提醒下，这两份表格是同一个主体，即改动其中一份表格的数据，另一份表格的数据也会同样修改。

四、文章总结

（一）用Excel把数据直观地表达出来，是我们必须掌握的技能。因为一图胜千言！

（二）sum函数的使用方法