远程工具早已不算是新科技，在推广和应用方面也是遍地开花。加上今年的特殊疫情，让远程办公这一话题再上热搜。为了应对疫情后期发展的不确定性，维持企业的正常运转，远程办公成为了各家公司的第一选择。如何保证在远程办公期间的工作协调和效率，是管理者们需要深思的问题。
对企业管理者而言，需要考虑的问题是：
1. 如何选择内部和外部的协作工具；
2. 远程协作导致管理效率下降；
3. 如何让会议形式更加轻松；
4. 保证员工的在即办公质量
而对于团队成员来说，也会面临一些挑战，比如：
1. 休息时间和工作时间区分混乱，影响家庭和谐；
2. 拖延症，效率低下；
3. 没有工作氛围，难有头脑风暴和持续性输出
随着远程办公战线的拉长，这些问题势必会困扰着团队。唯有制定合理的方案，才能将影响降到最低。策略上可以从以下几个维度出发：
1. 高层管理 — 定规则，做计划，拆战略，强沟通
2. 中层管理 — 拆任务，做协调，看进度
3. 团队成员 — 管时间，做执行，常汇报，有氛围
4. 线上办公具清单和协作模板
同时，远程办公过程中，也需要把握几大原则：
1. 能语音绝对不文字
2. 制定办公流程，规划时间
3. 强调结果导向
4. 同时多准备几个协同软件和办公工具
工具永远代表着第一生产力，既然讲到这，借此机会，也可以推荐几个好用的工具给大家。
钉钉
特点：102人会议（免费版，企业版支持302人）、远程演示、云盘、日程管理、在线文档
收费情况：免费
软件类型：桌面版、App
会议/远程演示
钉钉免费版支持102人会议会议，可共享屏幕、禁言参会者，会上也可以录制屏幕供会后查看。
远程协作
通过钉钉群可以实现任务分配和项目管理，需要在线编辑时可以采用钉钉文档。
企业微信
特点：打通腾讯产品、云存储、万人群、群直播、300人音视频会议（疫情期间）
收费情况：免费
软件类型：桌面版、App 企业微信打通了QQ、微信等腾讯旗下产品，用户可以一键登录，提供了万人大群和300人音视频会议等功能，能通过微盘进行网络云存储。
300人会议
工作台界面进行会议预约和发起开会，疫情期间免费开放300人的音视频会议。
日程管理和待办事项
在日程管理页面可添加个人和团队日程，并邀请团队成员加入；待办事项也可加入参与者，进行统一的任务管理。
飞书
特点：商业版办公套件、远程会议、日程管理、云存储
收费：限免至5月
软件类型：桌面版、App 飞书是字节跳动公司推出的企业沟通和协作平台，1月28日期开放使用，限免至5月1日。除了聊天和日程管理以外，也提供在线文档和云存储功能。如果是团队使用，可到飞书官网创建团队，并邀请成员加入。
视频会议和共享屏幕
用户可以在飞书发起音视频会议，视频会议支持25人同时在线。
视频会议中，任意参会人都可以点击“共享”按钮共享自己的桌面或应用窗口，在头脑风暴和多人讨论的场景中比较实用。同时，主持人可以一键全员静音，指派新主持人等。
线上办公室
2月2日，飞书新推出的线上办公室默认提供语音沟通，每个办公室支持最多50人同时在线。
Zoom
特点：100名参会者（付费版最高可支持500人）、屏幕分享、音频转文字
收费情况：免费
软件类型：桌面版、App Zoom是一款专注视讯会议的软件，2019年4月刚刚完成上市，据调查，这是中小企业（员工少于500人）更偏好的会议软件。
最大特点在于高清、流畅、在线协同、屏幕共享，免费版的群组视频会议时长为40分钟。疫情期间，在线视频会议服务免费并且不限时长。
除此之外，还有一些文档协作工具。如：
一、石墨文档
石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，支持多人同时对文档编辑和评论，多端实时更新，具有协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等功能。
疫情期间政策：石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本，并搭建了企业远程办公解决方案，帮助企业组织高效协同运转。疫情期间，石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版，用户可免费使用。
二、腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持Word、Excel和PPT类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存;可多人实时编辑文档，权限安全可控。
疫情期间政策：2020年1月27日，腾讯官方宣布，腾讯文档结合目前疫情防控的社会需求，在春节期间紧急进行以下几项针对性升级：
1、上线6类疫情统计模板;
2、免费开放会员服务，同时在线编辑人数提升至200人;
3、支持远程协同办公。
其中，六类疫情登记统计模板包括：春节假期员工健康信息报备表、春节假期学生健康信息报备表、武汉返乡人员统计表、学生每日健康信息上报、2020春节返工时间统计、员工健康信息收集表。
同时，腾讯文档将同时在线编辑的人数上限，从20人提高到200人，方便更多人发布疫情相关的紧急信息。另外，腾讯还为需要用到更多会员功能的组织，开放了免费会员的申请通道，填写申请即可。
三、WPS+云办公
WPS+云办公是金山办公面向企业客户推出的高效、安全的云办公解决方案，不仅提供全平台WPS Office产品，还有文档云存储、在线协作文档、企业管理后台、文档安全服务以及周边办公应用;满足企业文档集中管理、团队高效协同、数据安全管控、随时随地移动办公的诉求。
疫情期间政策：WPS+为企业用户免费提供远程办公、会议等服务。从2020年1月31日起至5月1日，凡3人及以上协作办公的，可免费获得WPS+协作版高级权益。
四、为知笔记
为知笔记不仅是一款记录生活、工作和学习的云服务笔记软件，也是一款可以共享资料、基于资料进行沟通的协作工具。用户可以随时随地记录和查看有价值的信息，所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致。
俗话说，工欲善其事必先利其器，有了以上这些工具，相信你的团队配合起来会更加从容，远程办公不再是纸上谈兵。