为什么学了那么久EXCEL还是感觉自己很菜?

Hi,

在工作当中,数据分析的重要性不言而喻。作为桌面级最普遍最容易上手的数据分析工具,EXCEL的重要性不言而喻。

部分人认为自己的EXCEL水平应该不至于太菜,也有很多人认为无论自己怎么学,感觉自己还是那么菜。

以前在收到简历面试的过程中,会特别注意有无熟练使用EXCEL等数据分析软件的经验。如果有人的简历写到熟练使用EXCEL,那么我一定会问熟练到什么程度了。

会什么函数,透视表会不会,超级表会不会,图表会不会,VBA会不会,Power Pivot会不会?

随便问几个问题,就会有个初步的判断,面试者究竟到了什么水平。简历里面说的熟练其实就是会打开EXCEL,输入数据,做个简单的图,用过vlookup之类的函数,仅此而已。而这些,充其量只能算是入门级。

包括我自己也一样,也不敢说精通,只能说稍稍熟练,比一般人知道得多一些。

Well,认清现实很重要,既然EXCEL如此重要,那么如何破局呢?以下的一些认知或者实践希望能够开阔你的思维。

一、感觉很简单,战略上轻视,战术上不重视

很多人都认为EXCEL太简单了,是个人都会用。

打开软件,输入数据嘛。随便做个表格,加加减减,交差了事。

这种就是战术上不重视?可以试着问自己:

  • 还有没有更快的数据处理方式?

  • 还有没有更好的方法?

  • 通过数据能看到什么问题?是表象还是本质?是趋势,还是随机?

  • 另外,EXCEL的功能博大精深,当了解得越多,处理问题就越容易,越快速,越准确。新的思维或者方法就是对过去的降维打击。一旦解锁新技能就会不断有一览众山小的感觉。

    因此,从这个层面讲,要持续地学习。不要认为它简单,就不去深究,从而错过了一座金山。

    二、感觉很复杂,态度上松懈

    的确,EXCEL入门很简单,但越到后面越复杂。复杂的公式算法,复杂的图表设计(指标图、滑珠图、柱线图、散点图等)等等。很多人都是喜欢简单,一看到这些就打退堂鼓。

    心里就想,算了算了,不学也没什么,不学生活工作似乎也没变化。有这些想法的人就是不愿意改变的人。

    一旦这种思想形成,每天就按部就班地工作、生活。如果周围环境维持不变,这种躺平式生活态度短期不会有问题,长期肯定不会适应未来的发展。

    例如现在很多岗位都逐渐减少或者消失,像高速收费员、银行柜台员工等。未来持固有思维的人注定会面临更多的不确定性。

    因此,从这个角度讲。正确的认知应该是认识到EXCEL的复杂性,但应抱着逐渐学习的态度,遵从从简单到复杂的过程,不断提升技能。

    当你过来一个阶段再回望前一个阶段,过去的复杂对现在的你来说就是一种简单。

    三、态度很积极,迟迟不行动

    很多人也认识到了数据分析技能的重要性,但就是不行动。

    不买书学习,不买课程学习。

    买了书不学习,仿佛买了书,书中的知识就会自动被吸收。

    报了课程,听课了,看了,但就是不练习,然后过段时间又忘得一干二净。

    其实学习EXCEL最好的途径就是学习新知识,然后不断练习。这种练习会熟能生巧,不断培养手感。什么快捷键,什么函数,在需要的时候都不需要思考就可以在手感上体现出来。这就所谓的肌肉记忆。

    因此,大家一定要反复练习。

    四、缺乏导师,走了很多弯路

    这个是非常重要的。

    中国有句古话叫师傅领进门,修行靠个人。我们一般认为这句话说的是靠自己的勤学苦练。

    但这种认知是不全面的。师傅的作用是毋庸置疑。导师为你指明了方法,指出了问题。这个时候,你才能沿着正确的方向去做事情。

    如果方向都错,那岂不是南辕北辙。

    做正确的事和正确地做事是有区别。首先方向要正确,即做正确的事,然后在此基础上,正确地做事。

    举个例子,比如你想赚钱。如果你想通过歪门邪道赚钱,这同样可以达到赚钱的目的,但这个不是正确的事,你只是正确地做事。最终,会付出惨重的代价。

    导师很重要,假设你找到了你的人生导师,就会少走很多弯路,不浪费光阴。“导师”就是带领你到达未曾到达过的地方。


    以上,就是关于EXCEL学习的正确路径,其实也不只是EXCEL,其它领域也是一样的。

    我也一样,刚开始的时候也是知道些皮毛。记得,刚毕业参加工作,那个时候起工作中就会大量运用到EXCEL。工欲善其事必先利其器,没办法那就学呗。

    于是,有事没事找资料学习。网上打印,买书,找电子书,刻意练习。我记得有一次出差坐飞机,飞机上我还打开电脑找了一本EXCEL的电子书,然后开始练习,惊讶了旁边的领导。

    正是由于EXCEL水平的提升,工作上也不断进取。

    当前,我仍然需求不断学习新知,避免掉队。希望与大家共勉,共同进步。

    我是华哥(公号:EXCEL家)。每日精进,不负光阴韶华。

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