2022-03-06工作善于做“除法”，合理精简工作量

合并同类项，是工作中的“除法”

        随着这两年工作的不断推进，特别是公司的同事P去了疫情防控小组，我一肩挑两个人的工作，对繁琐的上文工作更显不耐，近期三个星期的工作重点都消耗在办文请示及其筹备工作准备资料。

        基本上一个事项要经历启动、签合同、结算三份文，如果复杂一点的项目需要更是翻倍。比如去年总值班室的项目，启动、上会、ZB代理、预算备案、签订合同、结算，前前后后已经办了6份文。一份办文需要快则一周慢则一月的办文时间，如果被退文，就得的重新来过。就像去年年底，师兄一份智慧灯杆维保的办文，几次退文，前前后后经历了3个月才完成。

        现在我手头上梳理出来13项重要工作，其中，电梯、空调、太阳能3项维保都要经历造价、启动上会、ZB代理、签订合同等4份文，那么，我就需要办理12份左右请示文。这工作量是令人奔溃。既然现在都归口给我办理干脆合并同类项，把三份维保都放在一起办理，办公工作量立马缩减为原有的三分之一。

        接下来还有几个应急维修也打算一并合并，寻找最大公约数，减小自己的负担。