【研究工具】倔强——只用Word完成文献引用

为什么写这个呢，是因为看了latex做引用有多方便，倔强地想看看word有没有类似的功能，奇妙的发现我从来没用过word的文献引用系统，而且竟然还怪好用的！

总之，先总结一下只用word能做到什么事情

1. 批量导入文献信息
2. 添加文内引用，根据文内引用自动生成文末Reference
3. 全文统一修改引用格式（APA，MLA等）

以及只用它的话明显的缺点

1. 要批量导入只能用微软学术下载文献信息，出错的可能性比谷歌大
2. 可以选的格式有限，一般会议和杂志不提供给word使用的格式文件
3. APA格式有点小问题，需要手动修改格式文件（本文作者费老大的劲搞清楚了咋改，文中有教程）

创建文内引用

Word的文献引用功能

首先我们要创建一个文内引用，点击插入引文-创建源——就会弹出这个框，按照要求填写你需要引用的文献信息。

添加文献信息

这里就碰到了第一个问题，难不成我40多篇文献每个信息都手填？？？微软这个小机灵鬼提供了它的解决方案——点击管理源-浏览，可以打开外部文件，批量导入文献的信息。

管理源

这个外部文件是啥？它只能是微软自己定义的文件格式，你要去微软学术下载。不过也挺方便的，如图可以添加很多文献再一起下载这个文件，然后按上面的方法导入word。

微软学术里批量下载word可用的文献信息

在源管理器里把左边的库的信息全选，复制到右边，就把文献信息导入到当前的工作文件里了。

导入当前的文件

然后再点插入引文，就会看到刚刚导入的文献列表，按APA格式插入的效果就是这样（内置的APA有点小问题，我给它改掉了，后面会讲怎么改，这里用的是我改过之后的新格式）。

APA格式插入效果

生成文末Reference列表

点击书目-引用，就能自动生成文末引用的列表。

生成的引用列表

这里面还有三个问题

1. 有奇奇怪怪的中文
2. 检索来源信息一般我们不需要，得去掉
3. 引用列表包含了一篇我们文内没有引用的文献

中文的问题

需要把word的主语言改掉，在文件-选项里，没有英语需要先从Office.com安装其他显示语言-英语，然后在上面把英文设置成主语言。重要的是，你需要删掉原来的引用信息，切换成英文输入法，再重新添加，这样才是英文的。

更改主语言

检索来源的问题

如果需要批量修改不显示检索来源，需要修改格式文件。你也可以一条条删除URL的信息，这样也不会显示。

修改格式文件先要找到这个文件所在的文件夹：

C:\Users\your_name\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style

我们把原来的APA格式文件复制一份，改个名字，修改新的这个文件，用TXT打开。

找到格式文件

在文件中搜索templateRDAFU，定位到这段话，然后把高亮的这行注释掉就好了（照抄下图中的就行）。

去掉URL信息

接下来重新开一下word，再更新一下目录就能看到不再显示URL信息了。

解决了中文问题和URL问题

APA的小问题

顺便这里也改一下APA的问题，这个问题是超过了5个作者，它会写成 (Wolpert, et al., 2020) 这种格式，显然第一个逗号我们是不需要的。去掉的方法跟刚才一样，把格式文件打开，搜索nocommabeforeand定位到下面这段，也是把高亮这行注释掉就OK。重启word就修复了这个问题。

APA中去除多余逗号

去掉未引用的文献

我们打开管理源，变成英文界面之后叫Manage Source。会发现右边的列表里，文内已经引用的文献会有个小勾勾，而没引用的那篇则没有。我们选中这些没勾上的文献，然后点delete，就可以把它们从文末引用列表中去掉了。建议最后再处理这步，或者把它们copy到左边以备日后使用，再在右边删掉。

管理源

解决了未引用文献的问题

到这边我们需要的几个功能已经都完成了。

一键换格式

上面这个style改成你要的格式，就能一键转换所有的引用的格式了，还是很方便的！

GB7714格式

但是搞笑的事情是呢，这里面并没有几个格式好选的，而且感觉其他内置格式也有各种小问题，得一个个调，方法可以参考上面对APA和URL的修复。

可选的格式列表

如果你需要其他的格式，需要手写xml，具体内容可参考官方链接：Create Custom Bibliography Styles，从头写的话是比较繁琐的。

BibWord : Microsoft Word Citation and Bibliography styles上有一些打包好的模板文件，包括ACS、Nature等砖工日常所需期刊的格式。下载好后将所需的文献格式放到上面那个style文件夹即可。（信息来自知乎：加盐蜂蜜）

总结

总的来说如果你只是需要用它来在几个常见的格式之间做切换，还是相当够的。但是如果找不到需要的格式，这个方法就行不通了，可以参考我写的另一个教程《如何优雅地做文献引用》。