Excel的一些使用技巧

　　通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了公式输入与编辑的基本操作。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

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　　技巧1.使用除【=】开头外的其他符号输入公式

　　在一个空单元格中输入【=】符号时，Excel就默认为该单元格中即将输入公式，因为公式都是以等号开头的。公式除了使用【=】开头进行输入外，Excel还允许使用【+】或【-】符号作为公式的开头。但是，Excel总是在公式输入完毕后插入前导符号【=】。其中，以【+】符号开头的公式第一个数值为正数，以【-】符号开头的公式第一个数值为负数。如在Excel中输入【+58+6+7】，即等同于输入【=58+6+7】;输入【-58+6+7】，即等同于输入【=-58+6+7】。

　　技巧2.在公式中输入空格或空行

　　通常情况下，输入公式时不需要输入任何空格。但有时，为了使公式更容易理解，也可以在公式中使用空格或空行，这对公式的结果没有任何影响。

　　Excel公式中允许输入空格和空行，在公式编辑过程中直接按空格键即可输入空格，按【Alt+Enter】组合键即可输入空行。

　　技巧3.手动让公式进行计算

　　如果希望控制Excel计算公式的时间，可以将公式计算模式调整为【手动计算】。

　　技巧4.设置不计算数据表

　　Excel中的数据表是一个单元格区域，用于显示公式中一个或两个变量的更改对公式结果造成的影响。它是Excel中的三种假设分析工具之一。

　　默认情况下，Excel工作表中若存在数据表，无论其是否进行过更改，每当重新计算工作表时，都会重新计算数据表。当工作表或数据表较大时，就容易降低计算速度。

　　若在每次更改值、公式或名称时，只重新计算除数据表之外的所有相关公式，就可以加快计算速度。在【计算选项】下拉菜单中选择【除模拟运算表外，自动重算】命令，即可调整为不计算数据表模式。若要手动重新计算数据表，可以选择数据表公式，然后单击【开始计算】按钮 或按【F9】键。

　　技巧5.通过状态栏进行常规计算

　　如果需要查看某个单元格区域中的最大值、最小值、平均值、总和等，可直接使用查看常规公式计算的快捷方法。