制定计划的重要性

日期：2021年12月9日

阅读书籍：《复盘思维》

阅读主题：制定计划的重要性

在日常的工作当中，你们是不是经常会发现我们安排的工作做起来不知道从哪里开始？觉得无从下手，做完以后又乱七八糟的和我们想要的不一样呢？

其实之所以会出现这种情况，归其原因是因为你们没有养成制定计划的习惯，不知道制定计划的重要性。

郑强在《复盘思维》一书中写到，工作计划就是明确发展目标，界定发展方向，并能有效地减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个项目的成功和失败，因而工作计划的重要性就不言而喻了。

书中还讲了制定工作计划的重要性可以从以下三个方面理解。

1、指明方向，协调行动，提高工作效率。

工作计划能指明工作方向，是公司上下协调行动的纲领。科学合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊地进行。制定工作计划是我们积极工作的起点。

我们公司最近签了一个大单，12月底必须完成，领导们就开会为这个大单如何按期完成做计划，因为现在临时招人也没有那么快，所以他们就决定让后勤人员中午吃罢饭都去加班。

我们公司后勤有两栋楼，分东楼和西楼，东楼的都去包装车间。西楼的都去胶水车间。我们后勤人员吃罢饭就直接去该去的车间了，也不用再浪费时间，一遍一遍地通知哪栋楼上的人员去哪个车间加班了。这样就给后勤人员指明了方向，提高了工作效率。

2、预测变化，少走弯路，化繁为简，化难为易。

计划是面向未来的，虽然未来是未知的，存在诸多的不确定因素，但制定工作计划是对项目进行剖析的过程。我们在这个过程中可以找到各项工作推进的方法；把复杂的项目按照步骤、分工进行拆解，就会更快达到工作目标；在必要时，对计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利。

我们制定了计划，我们在工作的时候，就会少走弯路，把复杂的工作变为简单的去做。

3、分清轻重缓急，使工作处于受控状态。

工作计划不单是罗列工作事项，同时也是一次时间资源和人力资源的整体分配和控制。要保证公司目标的实现，必须使各项工作都得到有效的控制。计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。

有了计划，我们在做一个项目的时候就会按照计划一步一步的去做，这样我们所做的都是在我们的控制当中的，而不是不着边际、漫无目的地去做。

我们知道了哪件事比较重要又紧急，我们就先做这件事，不急又不重要的我们就先不去做。就拿我们公司这个大单来说吧，公司为了这个大单的按期完成，好多小的订单都放到了元月份。

就我们个人而言，如果早上把一天的工作做个计划，罗列出来，在工作的时候，按照罗列的计划一条一条的去做，就可以减少做完一件事之后思考下面该做什么的时间，同时还可以提高工作效率。

总之，不论是一个公司还是个人，制定计划都是非常重要的。所以以后我们要养成制定计划的习惯，重视制定计划的重要性。