2个概念:项目和项目管理

01 什么是项目?

关于项目,在项目管理最权威的书籍《项目管理知识体系指南》中有明确定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

用通俗点的话来说,项目就是指在一个阶段内完成的一次性任务。它有着明确的目标,有明确的截止时间,有金钱、时间或者精力之类资源的限制。

一场婚礼、一次旅行、做一顿年夜饭、你负责的一个软件产品等等,都是项目。项目的产出既可以是一个整体的产品,也可以是整个产品的一小部分,比如年夜饭中的一个菜,软件产品中的某一个功能模块。

我们从项目的定义中还可以看出,项目是临时性的工作,那些重复性的工作显然就不属于项目管理的范畴了。

02 什么是项目管理?

项目管理的字面意思就是对项目进行管理。具体来说,是指项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制、评价,以实现项目的目标。

你可能会说我不是项目经理,为什么要学习项目管理?

要准备一场婚礼,却不知道该如何开始着手准备;想来一场说走就走的旅行,但不知计划是否周全;要完成一个工作项目,但同事不配合……你有没有遇到过这类问题呢?这些其实都需要用到项目管理相关的知识。

现在,大家可以再仔细想想平时自己的工作有多少是用在项目上的?据富兰克林柯维公司统计,职场人员有60%-80%的时间都与项目有关。

既然我们工作和生活中都要完成项目,我们就会不自觉地都承担了项目管理的角色,每天想办法按时间节点推进项目、节省预算、防止组员把事情搞砸,就是为了项目能够成功完成。

比如组织DISC的两天线下课程就是一个项目,这周末DISC双证班长沙班就要开班了,从前期的动员到选址到助推,班班Julia和团团考拉南瓜都付出了很多,这个月一直都在为双证班的事情忙碌,从前期看了很多场地,考虑预算、交通、住宿等各项因素,到开湖南小伙伴动员会,希望大家都能够积极参与进来……做过的事情,系统整理出来,我想可以写成一本书了。

从这个例子就可以看出,项目管理就是一个变理想为现实、化抽象为具体的一门科学和艺术。

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