夏季IP营第二季打卡第28天
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周一李梅特意提前了10分钟到达新公司,跟保安说明来报到后,保安就指引她到前台接待去等侯。公司已经陆陆续续有人来上班了,李梅看着来来往往的人,想到自己马上也是当中的一员了,心中有点小激动。一会,前台文员小兰过来带她去人事部办理入职手续,填好入职表、提交照片、职业证书后,入职手续就办好了。
马经理召集了行政部人员给她做了一个简单的欢迎仪式,介绍了该部门的人员结构及岗位内容。行政部目前有三个人,一个负责员工宿舍、食堂管理,一个负责办公用品、档案管理;李梅过来主要负责企业文化这块,原来这块没有专人负责,因为公司发展较快,现在镇里决定把该企业做为标杆企业,所以企业文化这块就非常重要了。
入职第一天,李梅还没没来得及熟悉公司情况,马经理就让文员抱来了一堆资料给李梅,让她尽快熟悉,说下周一就需要提交企业宣传的资料,让李梅在周五前要做好文案给他。
李梅没想到第一天上班就接到这么重的任务,只能既来之、则安之。抱来的资料里都是一些零散的资料,有企业介绍,公司活动的一些照片,及公司的一些荣誉证书。看着这一堆的资料,李梅无从下手了,只好求救李进。
“在忙不?我遇到困难了,快救援!”李梅拿起手机发了个信息给李进。
“怎么啦,我这会刚好有空,说来听听。”李进秒回了信息,感觉他就是随时在准备着一样。
“镇上把我们公司定为标杆企业,让我们在下周提交宣传资料,我这才来,什么都不知道,领导就把这个任务交给我了,愁死人了。”
“你先不要慌,先了解几个事情,一是这个宣传资料主要要体现你们公司的哪几个面?比如说是以业绩做榜样,还是以产品创新为榜样,这个很关键。因为每个点的侧重点不一样,所以你现在最重要的是先从你们领导那里了解清楚。二是一定重点确定好了后,你还要弄明白,这个事情是只是你一个人在做,还是还有别人负责,按道理这么重要的事情不应该交给你一个新来的人。”
“一般情况下,公司遇到这种事情都会做几个方案,也许你们领导只是想借此机会考验你,看看你这方面的能力怎么样,当然也有可能这个事情就是没有人负责,那你就要打起一百二十分的精神,努力去做好。”
“那我现在怎么办?总不能现在就去找领导吧?”
“你先把他拿给你的资料先看看,看到的关键信息资料先挑出来放在一边,比如说公司的成长史,对外的宣传页、公司的重大新闻等。然后趁中午吃饭的时间,跟你们文员侧面了解下,不要问的太直白,装作无意的跟她聊聊。”
“好吧,我知道了,我先看资料去了,有问题再找你。”
李梅把文员送过来的资料先分类了下,这些资料里有报纸、有相册、有公司宣传页、有证书,她一一归类后,再挑出一些重要的来看。从这些资料里他了解到公司的老板是一个非常厉害的人物,从一个小作坊开始,通过十年的不断蜕变成长,目前已经成长为一个小具规模的集团公司。完美体现了温州人勇敢、创新、能苦的精神。
一个上午就在查资料的当中消然流逝了,中午吃饭是跟文员小兰一起吃的,跟她聊天才知道小兰已经在公司做了三年了。问她为什么做了三年还做前台文员,她的回答很让人意外,她说我很喜欢这个岗位呀,前台的工作很有意思呀,每天可以遇到不同的人,而且也可以了解很多信息。原来小兰是本地人,家里条件不错,她出来工作纯属是因为在家太无聊。因为人长的漂亮、性格也开朗,在一次招聘会上应聘到了这家公司,因为离家近,上班时间短,就一直在这里了。
突然,小兰凑过来跟李梅说,梅姐你很像我的一个表姐,所以第一次看到你的时候就觉得很亲切,看到你就想到我表姐,她因为嫁到国外去了,我都好久没见到她了。
李梅笑着说,那你以后就叫我姐吧。
“真的吗,可是你是主管,我只是一个文员,这样不好。”
“没事呀,在工作场合我们是同事关系,工作之外,可以做姐妹呀?正好,我没有妹妹,能有你这么一个活泼、可爱的妹妹,求之不得了。”
“那太好了,你不知道,我和我表姐一起长大的,她小时候对我可好了,有什么好吃的都会留给我,给我买喜欢的玩具,可惜她后来嫁到国外去了,我就很少见到她了。”
虽然李进在她入职前就忠告她不要轻易跟同事做朋友,但李梅还是被纯真的小兰收服了。或许她没有妹妹,或许是小兰那双纯净的大眼睛让她觉得这就是一个单纯的小姑娘。其实李梅还存有一点私心,她是想从小兰这里了解一些信息。
别小看前台,其实公司里很多信息都会是前台最先知道,因为来公司的人也好、订阅的报纸也好都要先经过前台,甚至是外部人员想要联系公司的人都是要先通过前台转接的。