1.认识excel,突破理论

1.认识excel,突破理论

01excel是什么意思?

不是普通的电子表格,是excellent超越,信息流智能化的报表。


02excel有三个表格组成:

参数表→明细表→汇总表

参数表是事先设置好的

明细表是手工录入或系统导出

最后根据明细表加工得出的汇总表


03excel操作七步走

开始:知道要什么结果

获取:获取数据,途径:系统导出,外部单位发给你,手工录入

规范:数据规范

计算:计算想要的结果

分析:分析数据,数据透视表等

转化:转化成可阅读形式,图表等

输出:别人想要的结果,汇报结果


04学习excel先建立excel知识体系


05使用excel四大原则

(1)规范化

1.不要把不同类型的信息放一个单元格

2.不要合并单元格,不要有空行

3.不要用错误日期格式

(2)自动化

查找使用查找函数

(3)可视化

使用图表

(4)函数化

汇总12个表格数据,使用sum函数


06基础知识(界面名称)



07常见excel文件操作

新建文件:CTRL+N

展开功能区:CTRL+F1

切换excel文件:ALT+TAB

打开文件:CTRL+O

自定义缩放:CTRL+滚轮

复制:CTRL+C

粘贴:CTRL+V

保存:CTRL+S

另存为:F12

锁屏:WIN+L

回到桌面:WIN+D

快速关闭excel文件:CTRL+W

08良好excel习惯

保存习惯          Ctrl+S

常按快捷键      常备份

自动化              多检查

最后给出总结导图


图片发自App

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