将整理应用于工作——评《怦然心动的工作整理魔法》

当我看到《怦然心动的工作整理魔法》的时候，我顿时感觉这是一本适合我的书。当我翻开前言的时候，更加确认了这种想法。因为我的办公桌，从某种意义上来讲是我们办公室里东西最多的。它已经埋在了成堆的文件底下。电脑也是如此，大量有用的、无用的资料几乎占满了我的硬盘。每天忙忙碌碌，到底在干什么并没有一个系统的梳理。面对这种情况，最好的办法其实就是做整理。而《怦然心动的工作整理魔法》正是这样一本介绍如何整理办公空间以及如何让工作井井有条的好书。

这本书的作者有两位，其中，日本的近藤麻理惠是著名的日本整理专家，以《怦然心动的人生整理魔法》闻名，这部作品也已经影视化以及纪录片化，她撰写了序言、第1-3章和第11章。美国的斯科特索南沙因是组织心理学家和莱斯大学商学院的讲席教授，撰写了《延展：释放有限资源的无限潜能》，由他撰写了第4-10章。这里共同构建了一本方法之书。可以帮助读者们如何达成更积极、更有意义的工作状态，如何在工作中提高效率、富有成效。

杂乱无章的环境会给人们带来负面影响，甚至会影响身体健康。被太多杂物包围会导致皮质醇水平上升，这种激素会使人更容易患上抑郁症、失眠症、其他精神疾病，并可能会引发心脏病、高血压和糖尿病。杂乱无章的环境还会加重大脑的负担。甚至会带来毁灭性的影响。我的办公桌就是一团杂乱，这是一种很不好的现象。要知道，整洁的办公桌能够提高别人对我们个性和能力的评价、提高我们的自尊心并强化我们的动力。堆在一堆有形的杂物和无形的数据后面，已经让我有些进退失据，让我心如乱麻，失去了对事情的掌控力和选择能力，囤积了大量不需要的东西，改变这种现象迫在眉睫。

整理东西的原则是什么呢？这需要专门空出一个时段进行专门的整理。把自己拥有的所有东西进行分门别类，决定哪些需要扔掉，哪些值得保留。之后再决定需要保留的东西放在什么地方。成功整理的关键在于：分门别类、迅速彻底、一口气完成。给每件物品指定一个位置，可以帮助我们更好地了解自己的状态。所需要保留的东西包括怦然心动的物品、帮我们完成工作的功能性用品和未来能让我们开心的物品。而需要丢弃的东西是不符合上述三点的物品。

尤其值得关注的是对书籍的整理。买书如山倒，读书如抽丝。通过整理来判断自己喜好的书籍，帮助我们确立我们自己的个人标准，同时进行“自我发现”。从某种意义上讲，整理就是一次自我发现之旅。通过整理有形和无形的工作空间才能意识到什么样的环境让自己怦然心动，渐渐认清自己真正想要的东西是什么，进而改变我们的心态、做法和选择。

此外，整理电子数据、整理时间、整理决策、整理人脉、会议、团队等也是非常实用的工作技巧。通过阅读这本书，使我更加清楚地了解到整理工作空间的重要性。在一个适当的时候，启动整理，享受干净整洁的办公空间。