一开始有点嫌弃这本《番茄工作法》,谁知道是个宝藏

经过一些文章的了解,我对番茄工作法也有个大致的概念:设定一段时间全神贯注地工作或是学习。但在看过相关书籍之后,才发现自己对番茄工作法其实只是一知半解,番茄工作法的要点远不止我以为的这些。

起先,我找到的一本《番茄工作法》才44页,一点也不像印象中的书,后来我又找到一本《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》,共计155页,更像是他人推荐的书籍。但当我打开《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》时,发现封面写着“番茄工作法发明人弗朗西斯科·西里洛作序”,原来是《番茄工作法》在先,并且是由其发明人所著。于是,我便先看起了这本只有44页的《番茄工作法》。

左为《番茄工作法》,右为《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》

弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》非常言简意赅,简直像是一个大型PPT,一句寒暄、铺垫的话也不多写,就是一份番茄钟使用说明。一开始有点嫌弃,谁知道是个宝藏。弗朗西斯科·西里洛在1992年发明番茄工作法。

《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》则是Staffan Nöteberg 所写,国内2011年出版。与第一本相比,这本就显得废话多了些,给你铺垫、讲故事、科普大脑知识。

首先,先解答一下为什么叫“番茄工作法”,而不叫土豆工作法?樱桃工作法?西瓜工作法?

因为,番茄工作法发明人弗朗西斯科·西里洛第一次找到的计时器时厨房里烧菜用的计时器,形状是番茄的,因此得名。如果你的计时器是其他形状,也可以改一改名字。

第二,来认真了解一下番茄工作法。

番茄工作法的核心,实际上是三点:

1.计划,从清单安排今日待办

番茄工作法提出准备活动清单、待做清单和记录表三张表格。

每天早晨我们可以活动清单里选择若干件要做的事情放到今日待做清单里,并在记录表中分配好自己的番茄钟。这样能确保我们一直在做重要的事情。

番茄工作法的三清单

活动清单是我们要做的事情,有活动期限的可以标注清楚。

待做清单是选择今天完成的事情,一般安排8个番茄钟的工作量即可。一个番茄钟是25min工作+5min休息,8个番茄钟共计4小时。

25分钟一个番茄钟是很多人试验后的一个推荐值,高手也可以自我调控。入门选手一开始会觉得有点短,比如我,但这样的时间长度能减少畏难情绪。

人的精力是有限的,不宜安排过满,需要张弛有度,一天约4小时专注度差不多。我们也需要放松休息,需要陪伴家人,要将自己的时间和精力花在刀刃上。

记录表内的□是预估需要的番茄钟数量。例如,看完一本书我预估的时间是4*(25+5),即2小时。完成一个番茄钟,便可以在□内打上✔。

这三张表格如果能一直保存,也会很有成就感了,并且自己的每一天都有迹可循了。

2.保护番茄,阻止内外部中断

一个番茄钟必须完整,如果中断就违背了本意,所以我们必须保护番茄钟,减少被打断的次数。

手边的工具一定简单,凌乱的桌面可以收拾收拾,因为它们会分散我们的注意力,也许一只好看的钢笔我们都会把玩好久,只为了逃避开始。而计时器手机、APP、厨房计时器,都是可以的。

当我们工作或学习的时候,既会有来自内部的中断,比如喝水、吃东西、查资料,也会有来自外部的中断,比如接电话、临时工作等。

这个时候,对于内部的中断,可以问自己是否现在一定要做,如果不是,就快速记录在待做清单下面,等到5min休息的时候再去完成。

外部中断也是同样,但这会需要我们和对方好好沟通,稍后再做。还有一种选择是:在无人打扰的时间段优先完成自己重要的事情,比如上午。很多高效能手都是这么做的。

而如果不幸,番茄钟一定要停止,那么这个番茄钟就作废。

3.保证休息,记录并回顾调整

一些人工作学习在劲头上的时候,就会一直做下去,忘记休息。番茄钟安排的5min休息时间其实就是为了张弛有度,大脑休息一会才能够更好地继续。

电影《闪灵》

当一个番茄钟开始的时候,可以回顾一下上一个番茄钟的内容;而如果完成得早,但番茄钟还没有结束,剩余的时间内可以用来检查复习。这些小习惯能帮助我们更好地完成任务。

之前我们已经预估了一项任务需要完成的时间,如果完成任务超时了,我们可以以另一种方式(比如○)来表示超出的番茄钟,最后也许我们会得到以下一张表格:

番茄工作法的记录表

这样的记录有助于我们下一次合理安排自己的工作任务,避免浪费时间或是时间不够用。

这个记录方法我觉得非常适合信奉一万小时定律的人,正好可以用来统计自己为梦想付出的时间。何时开始何时结束都不重要,重要的是中间我们为之花去了多少时间。每天3小时,也就是6个番茄钟,坚持10年,就能达成一万小时。

图片来自pixabay

其实,番茄工作法帮我们解决了“如何开始”和“简化难题”的问题,也帮助我们合理预估时间,避免旁生枝节,不停中断分心。通过25分钟工作+5分钟休息的一套流程,来合理安排自己的时间和精力,从而更加专注,实现高效。

在我看来,弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》适合已经明确知道自己需要番茄工作法来解决问题的人,Staffan Nöteberg的《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》适合感兴趣、想了解一下、入门的人。

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