艾森豪威尔法则:分清主次,高效成事

艾森豪威尔法则又叫十字法则或四象限法则,这是时间管理领域最重要的法则,旨在强调做事要分清主次,才能高效成事。


故事来源:

一天,动物管理员发现一只袋鼠从笼子里跑出来了,动物管理员们开会商量,决定把关袋鼠的笼子从10米加高到30米,第二天就,袋鼠又从笼子里跑出来,他们便将笼子从30米加高到50米。

隔壁的长颈鹿问袋鼠:“他们会不会把你的笼子加高到100米?”

袋鼠回答:“很难说,如果他们还继续忘记关门的话。”

在这个故事里,袋鼠跑出来的关键不是因为笼子不够高,而是忘记关门了。

做事需要确定重点,才能把握关键,才能及时解决问题。

在我们日常的工作中,很多人常常说我很忙,我没有时间,实际上每天忙忙碌碌,却什么也没做。我们的身边就像时刻有一个“时间盗贼”,在我们不经意时把时间悄悄偷走。

其实是因为我们没有把握好事情的主次。


一次,苏格拉底在给学生讲课时,他拿出一个罐子,把石头全部放到罐子里,他问学生:“你们说,这个罐子是满的吗?”

学生回答:“是的。”

接着,苏格拉底又从桌子底下拿出一把碎石,把碎石从罐口倒下去,然后又问学生:“这回罐子是满的吗?”

这回学生都默不作声,有个学生回答“也许没有满。”

然后,苏格拉底又从桌子底下拿出一把沙子,沿着灌口倒下去,倒完后,又问学生:“现在再告诉我,这个罐子是满的吗?”

这回学生很有信心地回答:“是的。”

只见,苏格拉底拿出一瓶水,把水倒在看起来被石头、碎石、沙子堆满的罐子里。

然而,如果一开始就先把水、或者沙子先放进罐子里,那么后面的石头、石块就放不进罐子里。

就像我们日常的一些安排,每个人的每一天都是24小时,如若每天把休闲娱乐的时间放在第一位,那么那些重要且紧急的事情就会因为时间紧急而来不及完成,我们也会陷入“时间盗贼”的慌乱中。

艾森豪威尔法则提出事项分为以下5个类别:

A.必须做的事情

B.应该做的事情

C.量力而为的事情

D.可委托他人去做的事情

E.应该删除的事情

按以上5个类别将事物归类:

A.需要做

B.应该做

C.做了也不会错

D.可以授权别人去做

E.可以省略不做

每天把最重要的事情放在首位,先把最重要的完成,我们才能做好时间的主人,不被“没有时间”的陷阱牵引。

就比如我以前的计划安排,最初计划写作更文,因为不想思考,就想先找个娱乐的事情缓解一下,看个电影或者看会书,做完这些之后,又想做做其他,直到晚上才能静下心来开始写作。

最后为了排版,常常熬夜到凌晨。

不是因为忙碌而不想开始,而是因为先把各种不重要的事情都做了,还在拖延,导致每天到了晚上才有心思开始写作。

后来在《早起的奇迹》一书中,提到不能早起是因为睡得晚,睡得晚的原因是因为把白天应该完成的事项,都堆在了晚上才想着去完成。

读了这本书之后,我瞬间决定改变自己的行为习惯,计划当天更文,那就先写好一篇文章,再考虑其他事情,如此,真的可以不用到晚上才能做完一件事情。

把每天最重要的事情放在首位,一有时间就抓紧完成,这样下来,每天就算有许多不能完成的事项,也是不那么重要的事情,那些可做可不做的事情,不做也无大碍。

把艾森豪威尔法则用于工作场景,每天把最急需完成的工作处理完成,我们就能够更从容的解决工作上的诸多问题,不被各种紧急的工作影响我们的进程。

不管是在工作还是生活中,艾森豪威尔法则延伸出来的四象限法则,都适用于我们个人。如果你还未曾使用这一方式,不如从现在开始,开启你的时间管理,把“时间盗贼”从身边的赶走。

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