企业OKR落地(中期)面临困境 系列之四;确保企业OKR落地的效率体系之小循环

1,小循环是效率体系的核心

上一期我们谈了OKR落地中的效率体系,是将组织战略有效精准落地的关键,也是OKR整体性的结构化呈现,是通过大量的最佳实践,结合OKR动态思维模型,应运而生的。

我们本期重点聚焦在小循环上,首先我们要明确一下,微循环,小循环,大循环的各自侧重点和价值,微循环强调的是OKR的制定应用的基本流程及周期化结构,但深刻体现出的是动态性组织,进化型组织与传统计划型设计型组织的本质差异,更加突出结构化与变革思维,突出迭代反馈学习效应;小循环更强调OKR的颗粒度的执行,体现出OKR不仅仅是一套严密的思考框架,更是一套持续的纪律要求,同时将自下而上的理念和公开透明的组织一致性,变得更加具体化现实化;大循环则侧重目标的达成程度,资源的调配力度,战略的适用度,组织的协同度。

2,OKR效率体系小循环之周一例会

OKR的周一例会比较简单直观,是以业务团队展开的,一般情况下需要15-20分钟,最佳形式是大家站立式会议,议题大致体现在四个方面:

第一,本周关注的任务;

第二,未来四周的计划;

第三,OKR当前的状态;

第四,关注的制约要素。

在此重点强调团队可以采用四象界法则的方式,将以上四部分内容提炼后呈现出来,也可以保存在团队内部的公告栏里,其中的OKR当前的状态,指的是团队的OKR,是需要将季度的OKR,拆解到以周为颗粒度的层面,还要提示一下大家,OKR周一例会的差异化价值点在于,它是团队再次共识的过程,是团队在行动之前的最后一次的“微型共识会”。

3,OKR效率体系小循环之基于OKR的周报

OKR的周报的迥然不同的方式在于更强调量化,更简洁浓缩,字数篇幅受控清晰明了,其中还包括周报的呈报流程,传统方式可能更多是自下而上的呈报结构,但OKR本地化应用则采用自上而下的呈报方式,也可以理解为上级给下级写周报。

OKR周报的大致内容包括以下几个方面;

第一,把团队的OKR作为开始,并标注完成目标的信心指数;

第二,列出上周的优先任务,并标注完成情况;

第三,列出下周的优先事项;

第四,列出实施中的风险或者障碍。

OKR的周报核心点在于目标实施推进过程中,洞察团队整体的状态以及目标难度和强度,涉及到资源调配和目标的适配度,也可以说是一次轻量级的复盘会。

4,OKR效率体系小循环之周五总结会

OKR周五的总结会与传统的总结会最大的差异,在于OKR周五的总结会是团队成员间的一次相互认可的过程,对一周以来的工作的肯定性阐述,只呈现成功项,不足项或改进项在此都暂时性省略。

其具体内容包括以下几个方面:

第一,每个员工的成功项,都代表你是成功团队的一员;

第二,团队所有人,都要有值得分享的成功项;

第三,公司欣赏或者理解每一名员工一周的努力带来的成功项;

第四,每一名员工的成功项,都是这个员工的高光时刻。

OKR的周五总结会是团队成员间相互增强认可的过程,也是彼此间价值影响力产生的时刻,OKR周五的总结会意义非凡,但是在国内的很多企业实施中,我们发现OKR周五的总结会很难开出这样的效果,原因非常简单,就是周一例会或者更早的共识会上,团队成员间并没有形成一致观点,对实施路径缺乏必要的共识,但是团队个体间却保持所谓的“同意”和沉默式“接受”,而在实施中却按照各自的理解展开行动,最终出现方向上的偏差及产出的非一致,直接影响成员间的相互认可。

5,写在最后的话

OKR的效率体系意义非凡,利用质化的O,平衡量化的KR,利用抽象的O,指引具象的KR,OKR工具背后折射出结构化的逻辑和组织渐进式的演化过程。

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