开展一次部门工作会议

       下周一新员工入职,开始开展工作安排部署,在这段时间里,我也开始用最新的方式去尝试,如何去开展接下来的具体工作。想要的人员补齐了,那接下来的工作如何进展呢?是时候统一思想了,这个过程需要一个会议,问题太多不可能一次性解决的,那在这种情况下,我们需要更进一步去思路如何去改变现在的状况。很多事情不可能一蹴而就,那我们就每天进步一点点,可是我们现在的工作中存在以下问题:

1、办事效率底下,领导要求一个汽修厂资料,需要三个月时间,领导催12345次还没有办成,所有事项,需要领导督办?

2、公文、合同问题层出不穷,各个环节把关严重不严,问题积累到总经理、董事长才发现?

3、公司做事程序繁琐,内部一而再,再而三空转,买一个花瓶需要用2周以上,装修一个办公室需要两个月?

4、考核方案、薪酬架构迟迟出不了,已经引发集团公司、董事长、总经理各个部门强烈不满?大家都在怀疑我们这群人的能力,到底还能不能做事,能不能做成事?

5、物业管理、安全生产流于形式,甚至连形式都懒得做,辖区物业安全隐患严重,不知道什么时候爆雷?

6、人心浮动,对公司各种抱怨,行政确无所作为?

企业在改制、整合重组的过程中,要明白自己的定位,明白自己存在的价值,找到自己的位置,在这个过程中,我们行政人事物业部,就是一个稳定器,就是整个公司的平衡点,我们就是整个公司权利的中心,很多权利都通过行政下达,我们这里一团糟,整个公司就会一团糟,我们这里理顺了,将很大促进整个公司的改制过程。现在薪酬方案,即将确定,考核方案也已经出台,无论怎么出台,方向只有一个“自生长能力”,我们是一个企业不是一个机关,留给大家混日子,我们所有的导向就是盈利,如果还想着像以前一样,混日子找拿钱,公司已经不答应了,接下来只发基本公司,岗位工资,绩效每月80%按照实际工作发放,一事务所,事情未完成,对不起,就只有基本工资了。为了更好把现落实,我们接下来有具体做事方向:

一、打扫干净办公桌

我一直坚信一句话:“人的内心通过他周围环境就可以看得出来。”我可能一个邋里邋遢,周围环境一团糟,能思路清细把工作做好;我们要做到日事日毕,日清日高。具体有三点具体抓手:

1、超过一天的不放在手边;每天工作,清理干净工作再下班;

2、超过一周的事情不放在桌面;把那些积累的东西彻底断舍离,只有“少才是多”,

3、超过一个月的东西不要放在办工桌区域,

为什么,少才是多,大道至简,少才能专注,才能提升效率。

二、工作有规划

如果没有规划,就如无头苍蝇一样,乱闯、乱干,什么也做补充,我们需要谋定而后动。以后我们每周二这个时间开会,落地抓手两个:

1、汇报上周事项完成进度情况;

2、下周工作部署;

大家不要小看,简单这两件事情,我们这里做好,我将向公司申请推动ISO体系认证启动也将这样简单的方式开局,我们想做的事就是每天进步一点点,积小胜为大胜,不怕慢,就怕站,只要大家向着更好地方向去努力,去发展,我们这个群体会越来越好,我们这个公司也将越来越好,从今天开始,公司辜负过每一个付出者。

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